Teamleitung Vermietung- Und Vertragswesen - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die **Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH** in der** Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement **gesucht.
- Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der renommiertesten und größten Zentren in Deutschland. Die medizinische Krankenversorgung, Forschung und Lehre in Heidelberg nimmt einen Spitzenplatz in Europa ein. Die
- **Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH** ist eine 100%-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit

**Veröffentlicht**:

**Ihre Aufgaben**:
***

Sie übernehmen die Teamleitung des Teams Vermietung
- und Vertragswesen und arbeiten in folgenden Bereichen aktiv mit:
**Bereich An
- und Vermietung von Räumen und Gebäuden**:

- Erstellung von Verträgen für die Vermietung von Büroräumen etc.
- Verwaltung angemieteter Objekte
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung (Zahlungsanweisungen etc.)
- Rechnungserstellung für die Vermietung von Räumen im Bereich Elternwohnen und Veranstaltungsmanagement

**Bereich Vermietung Wohnraum**:

- Administration der Unterkünfte am Klinikum (INF, Schlierbacher Landstr.)
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen
- Planung, Organisation aller Ein-, Um
- und Auszüge bis hin zur Mietvertragserstellung
- Rechnungserstellung
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung hinsichtlich aller relevanten Abläufe
- Pflege der Daten im SAP-Immobilienmanagement
- Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz bzw. Arbeitsvorgänge im Rahmen der Vermietung zum Teil in englischer Sprache
- Pflege der Internetseiten für Personalwohnraum und Gästehaus
- Kooperation mit der Gesellschaft für Grund und Hausbesitz (GGH)
- Bearbeitung der eingehenden Anträge
- Prüfung der laufenden Anträge sowie der bestehenden Mietverhältnisse pro Quartal

**Projektarbeiten**:

- Pflege des Berichtswesens (Kosten
- und Erlösaufstellung, Wirtschaftsplan etc.)
- Konzeptaufstellungen und strategische Planung von Wohnraum

**Ihr Profil**:
***
- Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vermietung
- und Vertragswesen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, SAP)
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Motivation, Zuverlässigkeit sowie Team
- und Teamführungsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Entwicklungsfähiger, vielseitiger sowie sicherer Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Individuelle Fortbildungsangebote
- Umfassende Einarbeitung
- 40 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 17:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
- Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
- Jobticket-Zuschuss
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u.v.m.)
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

**Kontakt & Bewerbung**:
***

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per **E-Mail**.

Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
- Bewerbermanagement
- Im Neuenheimer Feld 670
HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.