Assistenz Der Geschäftsführung - Bochum, Deutschland - SYNFLEX

SYNFLEX

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort Lügde | ab sofort
- **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**:
Koordination und Management des gesamten Büroalltags ist Ihr Ding? Sie übernehmen gerne administrative Aufgaben?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet für unseren Standort Lügde.
- Ihre Aufgaben:

Koordination und Management des gesamten Büroalltags und dessen reibungslosen Ablauf
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie Erstellung von Protokollen und Vorlagen
- Übernahme von administrativen Aufgaben
- Annahme telefonischer Anfragen von Kunden und Lieferanten und Abwicklung des Schriftverkehres
- Digitalisierung von Daten und Dokumenten und Strukturierung/Durchführung der Ablage
- Übernahme von Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Marketing-Events (Bei Bedarf entsprechende Teilnahme)
- Wir bieten Ihnen:

Verantwortungsvolle Position in einem leistungsstarken, auf nachhaltiges Wachstum und Erfolg ausgerichteten **Familienunternehmen**:

- Ein Unternehmen, das die Branchen und** Megatrends der Zukunft** versorgt wie E-Mobilität (Antrieb, Batterie), Erneuerbare Energien und Netzinfrastruktur
- Individuelle und zielgerichtete Einarbeitung, Produktschulungen und Weiterbildungen
- Vielseitige Aufgaben, Abwechslung und Herausforderungen
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zu Fitnessstudio, Fort
- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
- Jubiläumszahlungen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Unfallversicherung inkl. privater Bereich
- Bike Leasing
- Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS-Office (Word, Excel und Powerpoint)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationstalent mit pragmatischer und vorausschauender Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit mit der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung in vergleichbarer Position bei einem Mittelständler wären von Vorteil