Senior Payroll Specialist Dach - Berlin, Deutschland - Zoetis

Zoetis

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als weltweit führendes Unternehmen für Tiergesundheit sind wir dazu da, unsere Welt und die Menschheit zu fördern, indem wir die Versorgung von Tieren vorantreiben. Mit fast 70 Jahren Erfahrung in der Entwicklung eines führenden Portfolios und einer Pipeline von Medikamenten, Impfstoffen, Diagnostika und Technologien stehen wir denjenigen zur Seite, die sich um Tiere kümmern, indem wir weltweit Lösungen anbieten. Dafür halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten.

An unserem **Standort in Berlin **suchen wir Sie als:
**SENIOR PAYROLL SPECIALIST DACH (m/w/d)**:
Der **Payroll Specialist DACH (m/w/d) **(Deutschland, Österreich, Schweiz) trägt die volle Verantwortung für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter*innen in der DACH-Region in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister. Darüber hinaus steht eine Vielzahl von HR-Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, der Unterstützung und Verwaltung von Benefits (betriebliche Altersvorsorge etc.) und der Abwicklung wichtiger HR-Prozesse im Fokus. Der Payroll Specialist DACH (m/w/d) unterstützt den HR Director DACH bei den verschiedenen Aspekten des Personalmanagements, der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und der Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Lösungen in Zusammenarbeit mit den HR-Kolleg*innen in der Region. Diese Position ist eine großartige Gelegenheit, in einem agilen und internationalen HR-Team mitzuarbeiten und bietet ein großes Entwicklungspotenzial durch die Beteiligung an einer Vielzahl von Initiativen und Projekten im Bereich Human Resources.

**Das erwartet Sie**:

- Verwaltung der Gehaltsabrechnung**:

- Vor-, Nachbereitung und Koordinierung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungen mit externen Dienstleistern und Sicherstellung der korrekten und pünktlichen Durchführung.
- Erstellung von Lohn
- und Gehaltsabrechnungsberichten für die Buchhaltung, die Finanzabteilung und die Geschäftsleitung.
- Sicherstellung, dass alle monatlichen PAYE-Erklärungen korrekt ausgefüllt und die Zahlungen geleistet werden, Rechtzeitige Abgabe der Meldungen an alle öffentlichen Behörden.
- Vorbereitung der Jahresendberichte nach Bedarf.
- Fortlaufende Optimierung der Prozesse und Abläufe in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern
**- Benefits-Administration**:

- Reporting, Datenübermittlung & Anmeldungen
- Leistungen - Verwaltung der ordnungsgemäßen Abzüge auf den Gehaltslisten - Besteuerung etc.
- Verwalten von Leistungs
- und Rentenüberleitungen, -zahlungen und -erklärungen
- Verwaltung von Abstimmungen und Erklärungen für den Fuhrpark und des jährlichen Aktienoptionsprozesses
**- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften**
**- Projektmanagement relevanter Projekte innerhalb des Verantwortungsbereiches**
**- Übernahme weiterer HR-Themen bei Bedarf**

**Das bringen Sie mit**:

- personalbezogene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und damit zusammenhängenden Tätigkeiten
- Fundierte Kenntnisse der HR-Funktionen, -Prozesse, -Gesetzgebung und -Arbeitsabläufe, Kenntnisse im Tarifvertragsrecht (Chemie-Tarifvertrag) von Vorteil
- Erfahrung im Aufsetzen von neuen Payroll-Systemen von Vorteil
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit diversen Hierarchieebenen
- Fähigkeit, Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung zu erkennen und Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen
- Selbständige und effektive Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Detailorientierung und analytische Fähigkeiten
- Erfahrungen mit HR-Informationssystemen bevorzugt, insbesondere in Workday
- Erfahrungen im Management von HR-Projekten
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Das bieten wir**:

- Eine attraktive Vergütung nach Chemie-Tarifvertrag inklusive Urlaubs
- und Jahresleistung
- Flexible Arbeitszeit
- und -ortregelung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Eine sehr gute vollfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Teilnahme am Chemiepensionsfonds
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr inkl. diverser Mobilitätsangebote (Firmenticket, Jobrad)
- Kostenlose Getränke & Obstkörbe, Essensgutscheine sowie zahlreiche Rabatte auf Shopping
- & Event-Angebote, Sport
- und Fitnessprogramme
- Möchten Sie Ihren Vierbeiner nicht allein zuhause lassen? Bringen Sie ihm gerne mit in unser Büro
- Unterstützung durch das Fürstenberg Institut (Vertrauliche und kostenlose Beratung für Zoetis Mitarbeitende und deren Angehörige)
- die Möglichkeit, sich sozial zu engagieren
- eine offene Unternehmenskommunikation und Spielraum für eigene Ideen

**Interessiert? Bewerben Sie sich noch heute.**

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