Finance & Operations Director - Munich, Deutschland - We Are Social

We Are Social

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine globale, socially-led creative Agency mit über 1.300 Mitarbeiter*innen in 19 Büros auf der ganzen Welt. Wir bieten unseren Kund*innen eine globale Perspektive in einer Zeit, in der die sozialen Medien die Kultur prägen.

Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von Ideen für Menschen, nicht Plattformen - eine Strategie, die sich in den letzten Jahren als sehr erfolgreich erwiesen hat.

Wir sorgen für Ideen, über die es sich zu reden lohnt. Wir verstehen soziale Verhaltensweisen innerhalb von Online-Communities, Kulturen und Subkulturen, die sich über die gesamte soziale und Gaming-Landschaft erstrecken. Zu den Auftraggebern in Deutschland zählen unter anderen AUDI AG, Ravensburger, Hyundai Deutschland, Mercedes Benz Trucks und VW Financial Services. We Are Social ist Teil der Plus Company.

Um weiter zu wachsen und uns weiterzuentwickeln suchen wir am Standort München oder Berlin einen Finance & Operations Director (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams.

**Requirements**:
**Was beinhaltet die Rolle**:

- Finance_
- Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Finance Teams
- Weiterentwicklung der Buchhaltungskompetenz, einschließlich interner Kontrollen und Richtlinien
- Optimierung des Cashflow-Managements und Verwaltung und Steuerung der Unternehmensausgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung und Kapitalausgaben
- Verantwortung für Forecast und Budget in enger Abstimmung mit Global Finance
- Überwachung und Berichterstattung des laufenden Umsatzes
- Erstellung eines monatlichen Leistungs-Dashboards für den CEO mit finanziellen und betrieblichen KPIs zur laufenden Ertrags
- und Profitabilitätsteuerung
- Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team, um angemessene Personalstärke und Budgets/Arbeitskräfte sicherzustellen und eine nahtlose Bereitstellung von Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen zu ermöglichen
- Kommunikation mit Führungskräften sowie Kunden, um Klarheit und Transparenz der entsprechenden Finanzdaten sicherzustellen
- Wartung und Strukturierung von Systemen, um sicherzustellen, dass die Daten für Berichtsanforderungen strukturiert sind
- Sicherstellung, durch regelmäßige Schulungen, dass alle Mitarbeiter die relevanten Prozesse und Verfahren vollständig verstehen
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung von Monats
- und Jahresabschlüssen (HGB und IFRS) unter Einhaltung der global vorgegebenen Zeitpläne
- Ansprechpartner für externe Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere professionelle Dienstleister
- Unterstützung bei der Preisgestaltung, Erstellung der Rate Card und Pitchkalkulation
- Die Rolle ist Teil des Local Leadership Teams
- Operations_
- Prüfung und Weiterentwicklung der Firmenrichtlinien in Zusammenarbeit mit Legal/ IT/ HR/ Finance/ Office Management
- Steuerung und Koordination der internen Unternehmensstruktur auf der Grundlage von Richtlinien und Zielen, um effizientes Arbeiten sicherzustellen
- Auswertung der Zeiterfassung und der Billability Reports aus dem Agentursystem (Workbook) in enger Abstimmung mit dem Resource Team
- Teilnahme bei Verhandlungen mit den Einkaufsabteilungen ausgewählter Kunden
- Ansprechpartner für Versicherungen, Rechtsberater, Hausverwaltung und andere Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Legal Department
- Zusammenarbeit mit globalen Ansprechpartnern im Bereich Operations bezüglich Schnittstellen und möglicher globaler Initiativen/ Verbesserungen

**Wonach suchen wir**:

- Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt im Bereich Finance bzw. Controlling oder vergleichbarer Studiengang
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance bzw. Controlling, idealerweise mit internationalem Bezug
- Erste disziplinarische Führungsverantwortung von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB/IFRS
- Hands-On Mentalität mit Freude an der engagierten Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Konzeptionelles, analytisches und klares Denkvermögen mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Kostenbewusstsein
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Google Workspace (z.B. Sheets) von Vorteil
- Versierter Umgang mit ERP Systemen, DATEV Kenntnisse von Vorteil
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

**Benefits**

**Was sind gute Gründe dafür, bei uns anzufangen?**
- Wir tragen das Adjektiv social sehr bewusst im Namen und leben einen starken Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Wir arbeiten für namhafte und internationale Kunden im B2C- und B2B-Umfeld, für die wir spannende digitale Projekte realisieren
- Wir sind international und pflegen einen nachhaltigen Wissensaustausch zwischen den 19 Standorten, auch auf internationalen Events
- Unser Ziel sind langfristige berufliche Perspektiven für jeden - auch mit internationalen Möglichkeiten
- Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit unseren Offices direkt im Glockenbachviertel (München) u