Teamassistenz Büromanagement - Dorsten, Deutschland - Ingenieurkammer-Bau NRW

Ingenieurkammer-Bau NRW

Geprüftes Unternehmen

Dorsten, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Fachrichtungsschwerpunkt**:
Büromanagement

**Adresse**:
THIEKEN ARCHITEKTEN + INGENIEURE GmbH
Auf'm Diek 30
46284 Dorsten

Telefon:

**Ansprechpartner*in**:
Theresa Thieken
Telefon:

Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in den Aufgabenfeldern
- Organisation des Teamumfelds
- Unterstützung der Projektleiter und Projektteams bei täglichen Routinen
- Koordination von Terminen und Fristen
- Selbständige Bearbeitung von qualifizierten Sachbearbeitungsaufgaben
- Verfassung von Briefen, Schriftsätzen, Protokollen etc. nach generellen Anweisungen
- Administrative und bürotechnische Vorgänge, z.B. Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen, Erstellung von Preisspiegeln, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Bewerbungsunterlagen
- Mitwirkung bei der Pflege der Internetseite und Social Media Auftritte des Büros

**Sie sind unsere Stimme**
- Sie nehmen Telefonate an und verbinden an die jeweiligen Projektbearbeiter
- Sie empfangen unsere Kunden

**Wir bieten**:

- Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit, gute Bezahlung, Erfolgsbeteiligung, Gleitzeitregelung und Zeitkonto
- Überstundenvergütung
- Einen modernen, klimatisierten und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit Ihr Arbeitsumfeld und Prozesse aktiv mit zu gestalten
- Ein offenes und von Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima in einem jungen kollegialen Team mit guter Atmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Kollegen, die ihr Wissen gerne teilen
- Software Microsoft Office, ORCA AVA
- Getränke und Obst, Terrasse und Grill
- Regelmäßige Aktivitäten
- Arbeitgeberzuschuss Jobrad/ Dienstrad möglich

**Wir erwarten**:

- Sie sind Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Sekretariat oder haben eine ähnliche

Qualifikation oder sind Quereinsteiger
- Sie sind sicher in den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Sie sind ein kreativer Kopf und beherrschen ein Grafikprogramm bzw. sind bereit dies zu erlernen
- Sie sind teamfähig und arbeiten lösungsorientiert
- Spaß an verantwortungsvollen Aufgaben und Zusammenarbeit im Team
- Führerschein Klasse B wünschenswert

Bewerber/innen, die an einer Mitarbeit innerhalb eines jungen und engagierten Teams interessiert sind, senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittsdatum an unsere Büroadresse.