Backoffice Specialist - Augsburg, Deutschland - digatus it group AG

digatus it group AG

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen **Backoffice Specialist** (m/w/d), der/die unser Team in Augsburg durch effiziente **Vertragsverwaltung**, **Fuhrparkmanagement**, **Post

Du bist sehr gut organisiert, kannst mehrere Tasks gleichzeitig handeln und dich auch in neue Aufgaben schnell einarbeiten?

Dann melde Dich bei uns

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, gerne nehmen wir auch Teilzeit-Bewerbungen entgegen, da ein Jobsharing denkbar ist.

**Dein zukünftiges Arbeitsumfeld**

Du wirst Teil unseres AG-Teams am Standort Augsburg in einem schnell wachsenden und modernen IT-Unternehmen mit tollen Kolleg:innen und einem attraktiven Arbeitsumfeld (Office mit modernster Ausstattung, Dachterrasse u.v.m.).

**Aktueller Kununu Score = 4,5**

**Das erwartet Dich bei uns**:

- **Fuhrparkmanagement - **Du koordinierst unseren Fuhrpark (auch standortübergreifend) - einschließlich der Fahrzeugbeschaffung, -Wartung und -Versicherung. Dazu gehört auch die Verwaltung der Verträge und die entsprechende Dokumentation. Außerdem hast du ein gutes Gespür für die Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der Fuhrparkeffizienz und -Kosten
- **Vertragsverwaltung - **Du bist für die eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Verträgen im Bereich Versicherungen, Mobilfunk und Gebäudemanagement zuständig. Hierbei überwachst du Vertragsfristen und stellst die rechtzeitige Initiierung von Vertragsverlängerungen oder -kündigungen sicher. Hierzu arbeitest du eng mit den relevanten Stakeholdern zur Abstimmung der Vertragskonformitäten zusammen
- **Postkoordination und -Verwaltung - **Du sorgst dafür, dass unsere digitale und analoge Post zu den richtigen Ansprechpartner:innen kommt und bearbeitest allgemeine Anfragen
- **Kommunikation - **Du stellst in deinem Aufgabengebiet die zeitnahe und effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sicher
- **Standortverwaltung -** Du verwaltest die Standortpräsentationen und deren notwenige Koordinationen, wie z.B. Stromablesung, E-Ladesäulen, Putzdienste etc.
- **Arbeitsschutz und Standortsicherheit -** Du übernimmst die operative Abwicklung zu diesen beiden Themen und koordinierst unsere Ersthelfer an den verschiedenen Standorten
- **Recherche -** Du übernimmst regionale und überregionale Recherchetätigkeiten
- **Allgemeine Administration - **Du übernimmst eigenständig Projekte und Sonderaufgaben, wie z.B. die Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten oder die Unterstützung bei der Organisation von Meetings oder Dienstreisen.

**Das zeichnet Dich aus**:

- **Hintergrund** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Automobilkauffrau/-mann, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- **Berufserfahrung** - idealerweise hast du in den oben genannten (Teil-)Gebieten schon ein paar Jahre Erfahrung
- **Softskills** - Selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details, ein professionelles Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamfähgikeit
- **MS-Office -** Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Anwendungen
- **Sprachen - **Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Das bieten wir Dir zusätzlich**:

- **Flexibles und hybrides Arbeiten** - Freie Arbeitszeiteinteilung und Remote-Möglichkeiten
- **Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten** - Individuelle Weiterbildung, Coachings und Zertifizierungen im Rahmen deiner persönlichen Weiterentwicklung
- **Hier ist immer etwas los** - Gemeinsame Aktivitäten und Team-Events
- **An morgen Denken - **Ein betriebliches Altersvorsorgeprogramm
- **Feelgood & Health** - Firmeneigener Feelgood Manager und Teilnahme am Job-Rad
- **Rabatte** - Zugang zu Mitarbeiterrabatten bei über 500 Partnern

**Was macht digatus?**

Wir bieten als IT-Dienstleistungsgruppe alle Kernelemente der digitalen Wertschöpfungskette aus einer Hand, von Beratungsprojekten über Softwareentwicklung bis hin zu IT-Betriebsszenarien. Dabei arbeiten wir mit mehr als 130 Kolleg:innen für den nachhaltigen Erfolg nationaler und internationaler mittelständischer Unternehmen und Konzerne.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 86159 Augsburg