Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich - Paderborn, Deutschland - Universität Paderborn

Universität Paderborn

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte**
**Campus-Universität mit rund Studierenden. In interdisziplinären Teams**
**gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den akti-**
**ven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Ko-**
**operationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrate-**
**gien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Ver-**
**waltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes**
**Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**

In der **Fakultät für Kulturwissenschaften** - Institut für Geschichte - ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 %
der regelmäßigen Arbeitszeit.

**Aufgaben**:
Sekretariatsdienst in der Lehreinheit frühneuzeitliche Geschichte (u.a.
organisatorische Unterstützung der Lehrveranstaltungen, Verwaltung von
Haushaltsmitteln, Terminplanung und Prüfungsorganisation, Teilnahme an den
Besprechungen der Lehreinheit) sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten für das
Historische Institut (30% der Tätigkeit)

**Anforderungen**:
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene adäquate
Berufsausbildung (wie z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für
Bürokommunikation).

Erwartet werden sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets einschließlich Excel,
sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten, Fähigkeiten zur Pflege von Internetseiten
und gute Grundkenntnisse der englischen Sprache. Kenntnisse der PAUL
- Verwaltung, des Buchhaltungsprogramms MACH und von TYPO3 sind erwünscht.

Rückfragen zum fachlichen Profil der Stelle können gestellt werden an Prof. Dr.

Fragen zum Bewerbungs-/Einstellungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Loke
(Telefon: 05251/

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt,
sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung
geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des
Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 5892**
bis zum ** ** vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei erbeten an
Adresse.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**U** **niversität Paderborn**
**Personaldezernat**
**W** **arburger Str. 100**
**33098 Paderborn