Assistenz (M/w/d) Für Familiäre Boutique-kanzlei - Frankfurt am Main, Deutschland - HAPEKO Frankfurt am Main

HAPEKO Frankfurt am Main

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der täglichen Korrespondenz im Sekretariat und mit Klienten
- Unterstützung in der Zusammenarbeit mit einem Family Office
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Übernahme von Abrechnungen / Rechnungslegung in der Phase des Billings
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Unterstützung in den täglichen Sekretariatsabläufen

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen, sozial
- oder geisteswissenschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
- Proaktive, umsichtige Kommunikation und Diensleistugsorientierung
- Weitsicht und Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich
- Verlässlicher, loyaler und vertrauensvoller Teamplayer mit einem authentischem Auftreten
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

**Vorteile**:

- Sie arbeiten in einem exklusiven wie sympathischen Umfeld in einem lockeren, humorvollen Team
- Chance, sich in einem Top-Umfeld zu etablieren, langfristig zu entwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Homeoffice nach Absprache möglich

**Das Unternehmen**:** HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach

Unser Kunde ist eine familiäre, inhabergeführte und unkonventionelle Boutique-Kanzlei, die sich auf die anspruchsvolle Betreuung von High Net Worth Familien im Erbrecht, Familienrecht, Gesellschaftsrecht und dem Recht von gemeinnützigen Stiftungen spezialisiert hat. Dank der außergewöhnlich langen und vertrauensvollen Mandatsbeziehungen bei steigender Auftragslage sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische Person zur Verstärkung des Teams.

In der Position als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie zwei humorvolle Anwälte im Tagesgeschäft, halten ihnen den Rücken frei und übernehmen Verantwortung für eigene Projekte in einem exklusiven Umfeld. Sie arbeiten in einem außergewöhnlich wertschätzenden Arbeitsklima und genießen volles Vertrauen in der Kommunikation mit Mandanten aus dem Family Office-Umfeld.

Sie haben einen Hund? Kein Problem - Kanzleihunde sind gerne im Büro gesehen.

In der Suche richten wie uns an Kandidat:innen mit Erfahrung in einer Assistenz-Rolle, zum Beispiel als Vorstandsassistenz, Executive Assistant oder Personal Assistant. Unser Mandant ist offen für Kandidat:innen, die in Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit arbeiten möchten.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. JAT/110480**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Frankfurt - HAPEKO.