Verwaltungsfachangestellter (M/w/d) - Tvöd - Salzhausen, Deutschland - Samtgemeinde Salzhausen

Samtgemeinde Salzhausen

Geprüftes Unternehmen

Salzhausen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Samtgemeinde Salzhausen **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach individueller Vereinbarung **eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) **für den Bereich "Meldewesen" im Fachbereich Ordnung und Soziales unbefristet in Vollzeit.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die "klassische" Sachbearbeitung im Meldewesen im Rahmen des Bundesmeldegesetzes, u.a.:

- An, Ab
- und Ummeldungen der Bürger und Änderung von Dokumente,
- Ausstellung von Melde-, Aufenthalts-, Lebens
- und Haushaltsbescheinigungen,
- Pflege des Melderegisters, bzw. Bearbeitung von Rückmeldungen sowie OSCI-Xmeld Nachrichten, Eingabe von Geburten, Sterbefällen, Eheschließungen, Ehescheidungen, Adoptionen, Betreuungen und Kircheneintritte /Kirchenaustritte ins Melderegister,
- Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister,
- Beglaubigungen,
- Erstellung der Ausweisanträge vorläufiger und regulärer Personalausweise, Ersatzpersonalausweise, Reisepässe und Kinderreisepässe, inkl. Bestellwesen dazugehöriger Dokumente u. Materialien bei der Bundesdruckerei, Prüfung und Versand der beantragten Dokumente inkl. Expressreisepässe an die Bundesdruckerei,
- Anträge auf Ausstellung von EU-Führerscheinen sowie Prüfung der Bezahlung und Versand an den Landkreis, Abrechnung der EU-Führerscheine mit dem Landkreis Harburg,
- Pflege und Verwaltung Fundbüro, Vorbereitung der öffentlichen Versteigerung der Fundsachen
- Erteilung von Verwarnungen inkl. Erhebung von Verwarngeldern (z.B. bei verspäteter An-, Um
- und Abmeldungen, Verletzung der Ausweispflicht), Anhörung des Beteiligten, Auswertung der An-hörung und ggf. Erstellung von Bußgeldbescheiden bei Verstößen Melderecht und Passrecht nach pflichtgemäßen Ermessen. Einleitung eines Ordnungswidrigkeitsverfahren bei nicht Mitwirken des Wohnungsgebers > fehlende Wohnungsgeberbestätigung,
- Technische Konfiguration in MESO (Wahldaten), Datenübermittlung gemäß Leitfaden an den Landkreis (Daten für Wahlbenachrichtigungskarten und Wählerverzeichnis), Pflege des Wählerverzeichnisses (Zuzug/Wegzug), Erstellung des Abschlusswählerverzeichnisses für die einzelnen Wahllokale,
- Erstellung und Ausgabe der Briefwahlunterlagen,
- Durchsetzung der Meldepflicht für in der Samtgemeinde untergebrachte asylbegehrende Flüchtlinge und Asylbewerber mit Aufenthaltsrecht. Ahndung der Verstöße und Einleitung von Zwangsmaßnahmen,
- jährlich bzw. halbjährliche Geburtenstatistik und Einwohnerbewegungsstatistik, Jubilare, Datenerstellung Bauernrechnen, Feststellung der Einwohnerzahlen zu Stichtagen, Datenübermittlungen z.B. an das KBA, GEZ, Nds. Landesamt für Statistik etc., Datenübermittlung der Wanderungsstatistik,
- Eintragung Übermittlungssperren, Eintragung und Löschungen von Waffenerlaubnissen, Beantwortung telefonischer Meldeauskünfte.

Ihr Profil, bzw. Voraussetzung für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation, die für den Aufgabenbereich dienlich ist. Eine alternative Qualifikation wird in jedem Einzelfall geprüft
- Sie bringen idealerweise Erfahrungswerte in den genannten Aufgabenbereichen und/ oder VOIS-MESO mit.
- Sie sind serviceorientiert, aufgeschlossen, eigeninitiativ und teamfähig.
- Sie sind mit der MS-Office-Programmvielfalt eingehend vertraut und in der Lage sich kurzfristig in weitere IT-Fachanwendungen einzuarbeiten.
- Sie besitzen die Fahrerlaubnis der Klasse B.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst **(TVöD) bis zur Entgeltgruppe 6**. Bei einem Wechsel von einem Arbeitgeber, der den TVÖD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Erfahrungsstufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten
- bis inkl. Februar 2024 eine monatliche **Inflationsausgleichsprämie von (netto) etwa 220 €**,
- ab März 2024 eine **tarifliche Steigerung des Brutto
- Entgeltes von +13,36%**,
- die **Betriebsrente VBLklassik** mit zusätzlicher Erwerbsminderungs
- und Hinterbliebenenversorgung,
- die Möglichkeit zur Teilnahme an der **leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD**,
- die Möglichkeit eines **Fahrrad-Leasingvertrages** im Rahmen einer Entgeltumwandlung,
- die Möglichkeit zu themenorientierten Fortbildungen.

Die Samtgemeinde Salzhausen unterstützt die Gleichstellung aller Geschlechter. In Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, strebt die Samtgemeinde einen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf. Außerdem sind Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag "divers" gleichermaßen willkommen. Menschen mit Schwerbehinderungen und/oder e