Abteilungssekretär/-in (M/w/d) - Stuttgart Birkach, Deutschland - Universität Hohenheim

Universität Hohenheim

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart Birkach, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsintensive Universität im Süden Stuttgarts mit Studierenden aus rund 100 Nationen. Großzügig ausgestattete Forschungseinrichtungen, ein barockes Schloss und weitläufige Parkanlagen prägen den Campus. Moderne Lehre und Spitzenforschung verbinden sich in innovativen Fächern der Naturwissenschaften, Agrarwissenschaften sowie Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften.

An der Universität Hohenheim ist in der Universitätsverwaltung, Abteilung Fläche und Bau, ab die Stelle des

**Abteilungssekretariats (m/w/d)**

in Teilzeit 50 Prozent unbefristet zu besetzen.

In dieser Position sind Sie die Assistenz der Abteilungsleitung und erste Ansprechperson für die Einrichtungen der Universität und externen Anfragen an die Abteilung Fläche und Bau. Sie vermitteln die Anfragen an die betreffenden Referate innerhalb der Abteilung weiter. Sie nehmen die verwaltungsmäßige Führung der laufenden Geschäfte der Abteilung wahr. Dazu gehören der Postlauf, das Termin
- und Zeitmanagement für die Abteilungsleitung, Schreibarbeiten, Beschaffung und Inventarisierung, Budgetüberwachung, Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen und die verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten.

Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung oder einschlägige Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz. Ihre Arbeitsweise ist gut strukturiert und dienstleistungsorientiert. Sie sind kontaktfreudig, verfügen über ein sicheres Auftreten und organisatorische Fähigkeiten. Es werden gute Anwendungskenntnisse im Microsoft Office-Paket erwartet.

Wir bieten eine abwechslungsreiche, kommunikative und vielseitige Aufgabe.

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrages (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.