Schulverwaltungsassistenz (M/w/d) - Nordhausen, Deutschland - Eichsfeld Nachrichten

Eichsfeld Nachrichten

Geprüftes Unternehmen

Nordhausen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen eines mit dem Thüringer Bildungsministerium durchgeführten Pilotprojekts, eine Stelle im Bereich

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

befristet bis zum in Vollzeit zu besetzen.

Es wird speziell für das Schul-Cluster Sondershausen ein Stelleninhaber/in (m/w/d) gesucht. Die Vergütung soll nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der EG 8 erfolgen.

Aufgabengebiet:

- kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung, beispielsweise bei der Organisation

von schulischen Veranstaltungen und von Elternsprechtagen,
- Mitwirkung bei der Bearbeitung der schulischen Budgets, beispielsweise Schulbudget,
- Koordination der Schülerbeförderung für das Schuljahr (z. B. Abstimmung der

Abfahrtszeiten der Schulbusse),
- Zusammenarbeit mit Förderverein, externen Partnern in der Region, anderen

Bildungseinrichtungen und Schulträgern (z. B. beim Gebäudemanagement),
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln des Schulträgers und

Führung des Schulkontos,
- Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort,
- Erstellung von Statistiken (schulinterne, Schuljahresstatistik und unterjährige

Erhebungen),
- Organisation der Schulbuchbestellungen, Schulbuchausgabe und -rücknahme,
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von z. B.

Aushängen und Elternbriefen,
- Mitwirkung bei der Zusammenarbeit im Bereich schulbezogene Jugendarbeit,
- Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung (z. B. Prüfung von

Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Dokumentation von Mehrarbeit),
- Pflege der Schulhomepage, des Eintrags im Thüringer Schulportal und anderer

Internetveröffentlichungen,
- Unterstützung bei Aufgaben des Gesundheitsmanagements und des

Krisenmanagements,
- Führung eines Tätigkeitsnachweises zum Zwecke der Evaluation,
- Mitwirkung an Evaluation und pilotprojektübergreifendem Erfahrungsaustausch

**Besonderes**:
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für

Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der

Wahlqualifikation

"Verwaltung und Recht" oder Personen mit der Laufbahnbefähigung des mittleren

nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Eignung für den Einsatz an Schulen durch erweitertes Führungszeugnis nach - 30a

BZRG (kann nachgereicht werden)
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in

verschiedene Softwareprogramme
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie persönliche Belastbarkeit
- Hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B

**Führerschein**: B

**Ansprechpartner**:
Manuela Gorges, SB Personalangelegenheiten

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Bewerbungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Erscheinungsdatum zu richten an:
Landratsamt Kyffhäuserkreis / Personalamt z.H. Herrn Etzel / Markt 8 /

Hinweis:
Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d)
entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum Datenschutz:
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber-/innen entsprechend - 27 Abs. 4 'ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der /die Bewerber/in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein (gemäß DSGVO). Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht
Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich