Administrative Coordinator Clinical Operations - Frankfurt am Main, Deutschland - CTC Resourcing Solutions

CTC Resourcing Solutions

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Life Science Karriere Netzwerk**

CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Unser Kunde ist ein Blue Chip Biotechnologie-Unternehmen, das sich mit der biotechnologischen bzw. molekularbiologischen Entwicklung von Arzneimitteln auf Basis von menschlichen Proteinen, kleinen Molekülen und Antikörpern befasst und zu den Top-Unternehmen der Branche zählt.

Zur Verstärkung des Teams in München sucht unser Klient, zunächst in Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Administrative Coordinator Clinical Operations (gn)**

**Unser Angebot**:

- hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten (min. 2 Tage remote)
- offenes, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und Start-Up-Spirit
- individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr

**Ihre Qualifikation**:

- Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Projektmanagement, Sachbearbeitung oder Assistenz, idealerweise in einem internationalen Unternehmen, bevorzugt im Pharmasektor
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung von Vorteil
- Teamorientierung, verbunden mit der Freude am gemeinsamen Erfolg und der effektiven Zusammenarbeit in diversen Arbeitsgruppen
- kommunikative Fähigkeiten, die es ermöglichen, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und aktiv zuzuhören
- Hohe Eigenmotivation mit der Fähigkeit, eigenständige Lösungsansätze zu entwickeln und Verantwortung für das eigene Handeln zu übernehmen

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben.
- Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Koordination, Planung und Organisation in
- und externer Termine/Tagungen/Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für Team-Mitglieder einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
- Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 52.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60327 Frankfurt am Main