Sachbearbeiter Dokumentenmanagement - Bayreuth, Deutschland - INP Deutschland GmbH

INP Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bayreuth, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kennziffer 2431

**EINSATZORT: BAYREUTH**

Als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement sind Sie für die administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung dieser Systeme basierend auf Unternehmensstandards und projektspezifischen Anforderungen verantwortlich.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung im Projektgeschäft mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache.

**IHRE AUFGABEN**:

- Verantwortung für das Intranet, die verschiedenen Projektarbeitsbereiche (Microsoft SharePoint) und Dokumentenmanagement Systeme
- Schnittstelle zum internen IT-Support für das Projektteam aber auch für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei Fragen
- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und -Systeme
- Umsetzung von Dokumentenmanagement-Strukturen, Richtlinien und Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten sowie sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint und think project

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an der Administration und Gestaltung von Dokumentenmanagement und -Systemen im (Groß-)Projektumfeld
- Idealerweise Kenntnisse bei der Administration von Intranet
- und Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling oder Projektumfeld wünschenswert
- Grundlegende Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, wie MS SharePoint

**WAS WIR BIETEN**:

- Spannende und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in der Stromübertragungsbranche
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- 30 Tage bezahlten Urlaub
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz

**ÜBER INP**: INP International Projects ist eine international agierende Ingenieur
- und Servicegesellschaft für Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrische Energietechnik, Maschinen
- und Schweißtechnik, thermische Verfahrenstechnik sowie Bau
- und Infrastrukturprojekte.

Mit Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich, den USA, Südafrika, Frankreich, Brasilien, Kanada, Mexiko, Ägypten, Kroatien und Großbritannien und weltweit über 500 Mitarbeitern, sind wir seit mehr als 30 Jahren ein unabhängiger, flexibler, technischer Dienstleister und geschätzter Partner der Energiewirtschaft und der Industrie.

Für unser kontinuierliches und qualitatives Wachstum suchen wir deutschlandweit hochmotivierte und teamorientierte Professionals.