Assistenz Der Personalabteilung - Frechen, Deutschland - Transparenz Jugendhilfe GmbH

Transparenz Jugendhilfe GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frechen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die TRANSPARENZ JUGENDHILFE begleitet, unterstützt und berät Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und deren Familien in ganz NRW und darüber hinaus durch eine Vielzahl differenzierter, ambulanter und stationärer Hilfeangebote.

Zur Erfüllung dieser Aufgabe, führen wir einen kontinuierlichen Recruiting-Prozess und unser Unternehmen wächst stetig weiter. Aus diesem Grund suchen wir eine tatkräftige Unterstützung der Personalabteilung, die Lust hat mit uns gemeinsam weiter zu wachsen.

Was wir Ihnen bieten
- Teilzeitanstellung (15-20h / pro Woche)
- Freundliche Kolleg*innen, die gerne zusammenarbeiten
- Corporate Benefits (Mobilitätsunterstützung, Gutschein-Konzept, etc.)
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem multiprofessionellen Team
- ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein innovatives Team mit Visionen
- Eine langfristig geplante Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Jobticket möglich
- Home-Office möglich

Aufgaben & Tätigkeiten
- Unterstützung der Personalleitung in Organisation und Durchführung aller administrativen Personalaufgaben (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage, Anfertigung von Zeugnissen, Ablage und Dokumentationen, Unterstützung in On
- und Offboarding-Prozessen etc.)
- Erstellung und Führung von Personalakten
- Pflege und Nutzung des Zeiterfassungssystems
- Führen und Verwalten von Personalstundenkonten
- Unterstützung im Recruitingprozess (Vorselektion, Kontaktaufnahme, Terminierungen)
- Vorsortierung & Bearbeitung des täglichen Schrift-, Telefon und Postverkehrs (z. B. E-Mails, Briefe, etc.)
- Erfüllung projektbezogener Aufgaben (Dokumentation, Tabellen, Vordrucke, etc.)
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage, Informationsverwaltung und Wiedervorlage
- Qualitätssicherung und Strukturaufbau

Was Sie mitbringen sollten
- Ein zugewandter und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen und Vorgesetzen
- gute Kontakt
- & Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit und Flexibilität
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- ggf. abgeschlossenes oder andauerndes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Personalmanagement etc.
- wünschenswert wäre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisationstalent und Zahlenaffinität
- Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Selbstständiges und ergebnisorientiertes Vorgehen

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