Verwaltungsangestellte r Im Sekretariatsbereich - Wuppertal, Deutschland - Bergische Universität Wuppertal

Bergische Universität Wuppertal

Geprüftes Unternehmen

Wuppertal, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,

im Dezernat für Planung sowie in der Stabsstelle UniService Digitale Transformation,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich

mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

Stellenwert: E 6 TV-L

Organisationstalent gesucht

Sie wollen die (Weiter-)Entwicklung der Bergischen Universität gemeinsam mit uns aktiv mitgestalten? Sie haben Freude daran, Ihre Kolleg*innen bei der Umsetzung der Aufgaben des Dezernats und der Stabsstelle zu unterstützen? Dann kommen Sie zu uns Wir sind ein aufgeschlossenes und kooperatives Team mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen eine engagierte, eigenverantwortlich arbeitende Person, die Freude an der Arbeit mit Menschen und der Organisation eines Geschäftszimmers hat, die sich für Veränderungsprozesse begeistert und die die Bergische Universität auf dem Weg in die Zukunft unterstützen will.

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme)
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation (z. B. Mailing/Chat, Aktualisierung von Webseiten, Internetrecherche)
- Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration
- Kommunikationsstärke und Freude am Teamwork

Aufgaben und Anforderungen:
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben des Geschäftszimmers
- Allgemeine Büroarbeiten
- Organisation von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Schreiben von Texten in Deutsch und Englisch nach Vorlage
- Allgemeine Korrespondenz, auch in Englisch
- Pflege der Webseiten des Dezernats und der Stabsstelle nach Vorgabe
- Unterstützung der Dezernatsleitung, der Abteilungen Akademisches Controlling, Universitätsentwicklung und Universitätsplanung sowie der Stabsstelle UniService Digitale Transformation
- Mithilfe bei der Organisation von Projekten

Kennziffer: 23022

Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist der Dezernent, Herr Dr. Andreas Stich.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist:

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