Büromanagement Des Ludwigsburg Museums - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Ludwigsburg Museum im MIK zählt zu den innovativen Stadtmuseen im süddeutschen Raum. Es stellt die Geschichte der Planstadt in ihrer kulturellen Vielfalt aus, zeigt Sonderausstellungen zu aktuellen Themen und ist ein Treffpunkt für alle Ludwigsbürgerinnen, Ludwigsburger und ihre Gäste.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (19,5 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Museums
- und Ausstellungssekretariats, insbesondere Korrespondenz, Vor
- und Nachbereiten von Terminen, Protokollerstellung, Führen von Terminkalendern, Pflege von Kontaktdaten und Versandaktionen
- Mitarbeit bei Haushaltsführung und Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung, Abrechnung von Fördermittelanträgen, Eintrittsgeldern und Spenden
- Beschaffungswesen und Unterstützung von Vergabeprozessen
- Dokumentation für das Berichtswesen
- Personalverwaltende Angelegenheiten
- Telefonische Beratung des Publikums zu Führungs
- und Veranstaltungsangeboten
- Die wöchentliche Verteilung der Arbeitszeit ist bei dieser Stelle auf vier Tage - dienstags bis freitags - vorgesehen.**Ihr Profil**:

- Mindestens eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung / eine Weiterbildung verbunden mit praktischer Erfahrung, die Sie für die Arbeit im Sekretariat bzw. als Assistent*in qualifiziert, z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent und andere
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, im Sekretariat, als Assistent*in oder in der Verwaltung eines Museums bzw. einer Kultur
- und Bildungseinrichtung
- Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Personalangelegenheiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen und Content Management Systemen. Von Vorteil sind EDV-Kenntnisse von Inventarisierungsprogrammen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Loyalität
- Organisationsfähigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten**:

- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne Museumsleiterin Dr. Alke Hollwedel, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ksenia Eroshkina von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 405-23**) bis spätestens Die Vorstellungsgespräche für die Stelle sind voraussichtlich am geplant.