Bürokaufmann/-frau in Teilzeit - Kassel, Deutschland - ALSTOM

ALSTOM
ALSTOM
Geprüftes Unternehmen
Kassel, Deutschland

vor 2 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines sozialen, verantwortungsbewussten und innovativen Unternehmens, in dem mehr als Mitarbeiter:innen weltweit an einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität arbeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - die Stelle ist vorerst befristet auf 18 Monate.

**Tätigkeiten**:

- Kaufmännische Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bezüglich der angefallenen Stunden und Kosten
- Kommerzielle Betreuung von internationalen Multi-Site-Projekten
- Zuarbeiten für das Controlling, insbesondere Erstellen der monatlichen Reports, Bearbeitung von Datenbanken (z.B: Projekt-Datenbanken, R&O Datenbank) etc
- Befolgung der gültigen Finance Vorgaben und Richtlinien zur finanziellen Projektabwicklung
- Anlegen von Aufträgen im SAP mit den Erfordernissen entsprechender Projekt
- und Netzplanstruktur
- Eingabe der Auftragseingangsdaten in SAP und deren Buchung des Auftragseingangs
- Erstellen und Versenden von Anzahlungs-, Teil
- und Endrechnungen oder monatliche Abschlagszahlungen so wie Gutschriften
- Erstellung einer rollierenden Vorschau der Zahlungseingänge für das Controlling im Rahmen der Cashflowplanung sowie Maßnahmen zur Überwachung der Zahlungseingänge in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern
- Planen, Erledigen und Verfolgen aller kaufmännischen Termine und Tätigkeiten
- Analysieren der gebuchten Kosten, Auswerten von Soll-Ist-Abweichungen und Veranlassen von Korrekturbuchungen im Bedarfsfall
- Beantragen von Bürgschaften und termingerechte Rückgabe an den Aussteller
- Fremdwährungsmanagement (Hedging) gemäß Richtlinien in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Finanzielle Abwicklung bei Gewährleistung und Schließen der Projekte nach Abschluss
- Maßnahmen zur Kostenreduzierung vorschlagen und deren Umsetzung unterstützen
- Anfertigen von Auswertungen und geeigneten Darstellungen zur Erhöhung der Kostentransparenz

**Anforderungen**:

- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder fachspezifische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sicherer im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Kenntnisse mit SAP
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr guten analytischen Denken
- Hohe Lösungs
- und Ergebnisorientierung
- Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Gute Moderations
- und Präsentationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum Alstom?**

Alstom ist das führende Unternehmen im Bahnsektor und löst spannende Herausforderungen für die Mobilität von morgen. Deshalb schätzen wir neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit Leidenschaft daran arbeiten, Mobilität neu zu erfinden und somit intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Tag für Tag entwickeln wir unsere agile, integrative und verantwortungsbewusste Kultur weiter, in der unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geboten wird zu lernen, zu wachsen und beruflich voranzukommen - auch über verschiedene Funktionen und Standorte hinweg. Sind Sie bereit, sich einer globalen Gemeinschaft motivierter Menschen anzuschließen und sich mit ihnen auf eine herausfordernde Reise mit spürbaren Auswirkungen und konkreten Zielen zu begeben?

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
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