Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation - Munich, Deutschland - EICS Group GmbH

EICS Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert.

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung des Bereichssekretariats Strategie und Unternehmenskommunikation
- Dabei kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher
- Die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse für uns und unsereTochterunternehmen gehört ebenfalls zu Ihrem Verwantwortungsbereich
- Sie erstellen Statistiken und Protokolle und ermitteln Bedarfe für die Budgetplanung
- Die Bearbeitung der Inventurlisten inklusive eventueller Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und Kontrolle der neuen Anlagegüter ist ein weiterer spannender Aspekt Ihrer Tätigkeit
- Des Weiteren managen Sie den unseren Empfangsbereich bei internationalen Messen und koordinieren Delegations-, Vertriebs
- und Pressetermine
- Sie sind Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für unser Konferenzzentrum
- Die Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und die Überwachung der Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM und Modellen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
- Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Werbemittel einschließlich Verwaltung des WM-Budgets sowie deren Beschaffung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing

Anfoderung:

- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Auf Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift können wir zählen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von sehr guter Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- In Bezug auf MS Office und SAP überzeugen Sie uns mit sehr guten Anwender-kenntnissen
- Ihr freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Journalisten aus aller Welt und arbeiten gern in einer multinationalen Umgebung