Sekretariats- Und Verwaltungskraft - Bonn, Deutschland - DOK Deutsche Ordensobernkonferenz e.V.

DOK Deutsche Ordensobernkonferenz e.V.

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Deutsche Ordensobernkonferenz (DOK) ist eine Einrichtung der katholischen Kirche, in der sich Höhere Oberinnen und Obere von Ordensgemeinschaften zusammengeschlossen haben, um die Zusammenarbeit untereinander und mit staatlichen und kirchlichen Stellen effektiv zu fördern.

Für das DOK-Generalsekretariat in Bonn suchen wir für die Stabsstelle Recht und Soziales und anteilig für das zentrale Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)**
**mit 75-100% Stellenumfang**:
**DOK Deutsche Ordensobernkonferenz e.V. | 53115 Bonn**:
**Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d) mit % Stellenumfang**:
Zum Aufgabenfeld gehören insbesondere:

- Terminmanagement und organisatorische Tätigkeiten,
- Dokumentenablage (insb. digital), Aktenführung, Digitalisierung von Unterlagen, Bereitstellung von Informationen in einer Internetdatenbank,
- Sitzungsvorbereitung und Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
- Routinekorrespondenzen,
- Unterstützung des zentralen Sekretariats und der Abläufe im Generalsekretariat.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen von Microsoft und bringen die Fähigkeit und Bereitschaft mit, sich in das im Generalsekretariat eingesetzte digitale Ablagesystem und weitere Datenbanksysteme einzuarbeiten. Vorteilhaft sind des Weiteren Grundkenntnisse im rechtlichen Vokabular.

Sie passen zu uns, wenn Sie sich flexibel auf unterschiedliche Themen und Herausforderungen einstellen können und eine verlässliche, strukturierte Arbeitsweise mit einer kommunikativen und dienstleistungsorientierten Haltung verbinden.

Wir erwarten eine Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Deutschen Ordensobernkonferenz als katholischer Einrichtung.

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team. Die leistungsgerechte Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO) schließt eine betriebliche Altersversorgung ein. Es besteht die Möglichkeit zum Erwerb eines Job-Tickets.

Wenn Sie diese Position anspricht, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Nachweisen Ihrer Qualifikation (bei Online-Bewerbungen bitte in einem PDF-Dokument) und mit Angabe des für Sie möglichen Stellenumfangs bis zum 05. Januar 2023 an:
Deutsche Ordensobernkonferenz

Frau Riana Wolber

Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn

Telefon: 0228 /