Assistenz Der Business Unit Pharma - Oberursel, Deutschland - Fresenius Kabi

Fresenius Kabi
Fresenius Kabi
Geprüftes Unternehmen
Oberursel, Deutschland

vor 2 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Schwerpunkt der Tätigkeit sind die Assistenzaufgaben für das Team der Business Unit Pharma in Deutschland.

Ihre Aufgaben
- Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Präsentationen
- Sie organisatieren und koordinieren Termine, Meetings und Events für das Team
- Sie kümmern sich um das gesamte Reisemanagement (Reiseplanung und -buchung, Visa-Beantragung und Reisekostenabrechnung)
- Sie sind verantworlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Sie erledigen die Rechnungsprüfung und -anweisungen
- Sie sind federführend für die Einarbeitung in der Anwendung moderner IT-Tools
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro-Einrichtungen (Hardware and Software) sowie Mobiliar
- Sie sind verantwortlich für den Beschaffungsvorgang (z.B. Bestellanforderungen)
- Sie erledigen allgemeine (moderne) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz
- bzw Teamassistenzfunktion sammeln können, idealerweise innerhalb einer internationalen Matrixorganisation im Pharma/Life Science Umfeld
- Sie haben eine hohe IT Affinität und haben Spass an der Anwednung moderner IT Tools
- Sie besitzen fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Mit dem MS Office Paket kennen Sie sich bestens aus, mit Teams und SAP haben Sie auch schon Berührungspunkte gehabt
- Sie sind ein Teamplayer und verstehen es, Teams zusammen zu halten und sich um verschiedene Anliegen parallel zu kümmern
- Sie sind proaktiv und engagiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert und genau
- Auf einen Blick- Standort:
- HessenOberursel- Karrierelevel:
- Berufserfahrene- Einsatzbereich:
- Service & Administration- Arbeitsverhältnis:
- UnbefristetVollzeit- Unternehmen:
- Fresenius Kabi- Referenznummer:
Veröffentlicht am:
Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.
Mehr Jobs von Fresenius Kabi
Alle Jobs von Fresenius Kabi anzeigen