Beamtin / Beamter (M/w/d) Im Bereich Haushalt Und - Oberhausen, Deutschland - Polizeipräsidium Oberhausen

Polizeipräsidium Oberhausen

Geprüftes Unternehmen

Oberhausen, Deutschland

vor 16 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Oberhausen eine Stelle als **Beamtin/Beamter (m/w/d) im Bereich Haushalt und Beschaffung (A 9 bis A 11 LBesO A NRW) **zu besetzen. Die Stelle ist dem Sachgebiet ZA 1.2 (Haushalt und Liegenschaften) zugeordnet.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- **Beschaffungswesen**
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen,
- Auswerten von Angeboten und Auswahl geeigneter Lieferanten für die geplanten Beschaffungen,
- Erstellung von Bestellungen aus genehmigten Anforderungen im SAP-System EPOS.NRW,
- Erstellung von Zahlungsanweisungen sowie Kontrolle des Zahlungsein
- und -ausgangs und
- Anlegen von Kreditoren und Lieferanten in EPOS.NRW.
- **Rechnungsbearbeitung**
- Rechnungsprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit,
- Abgleich von Rechnungspositionen mit bestehenden Rahmenverträgen und Vereinbarungen,
- Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit,
- Beachtung des Zahlungsziels und entsprechende Priorisierung und
- Überwachung der Zahlungen.
- **Forderungsmanagement und Geschäftspartnerpflege**
- Pflege und Kontrolle der Geschäftspartnerkonten im SAP-System EPOS.NRW,
- Überwachung der Zahlungsein
- und -ausgänge,
- Vorauswahl von niederzuschlagenden Forderungen,
- befristete und unbefristete Niederschlagung von Forderungen in Abstimmung mit dem Beauftragten für den Haushalt sowie,
- erneutes Anstoßen von Forderungsbeitreibungen und Mahnverfahren und
- Identifizierung und Vereinnahmung von bereits geleisteten Zahlungen.
- **Bearbeitung herausgehobener Aufgaben**
- Bearbeitung von Verfügungen im Bereich Haushalt,
- direktionsübergreifende Informationsbeschaffung für die Erstellung von Berichten im Bereich Haushalt und Erarbeitung der erforderlichen Ergebnisse in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Sachbearbeitenden aus den verschiedenen Organisationseinheiten.

**Was wir zwingend erwarten**:

- Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemalige Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes) mit Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt oder Diplom-Finanzwirtin/ Diplom-Finanzwirt bzw. Bachelor of Laws, der nach Ableisten eines Vorbereitungsdienstes sowie eines Studiums an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen bzw. der Fachhochschule Münster und Bestehen der Laufbahnprüfung erworben wurde oder im August/September 2024 erworben wird.

**Was wir uns wünschen**:

- Fortbildungsbereitschaft,
- gute MS-Office-Kenntnisse,
- gültige Fahrerlaubnis Klasse B,
- Kenntnisse im Umgang mit EPOS.NRW oder anderen SAP-basierten Anwendungen,
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office,
- Kenntnisse im Haushaltsrecht,
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise.

**Das ist Ihr Profil**:
**_Persönliche Kompetenzen _**:

- Lernbereitschaft,
- Eigenständigkeit und
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation.

**_Aufgabenbezogene Kompetenzen _**:

- Fachwissen und
- Organisations
- und Planungsfähigkeit.

**_Soziale Kompetenzen _**:

- Kommunikationsfähigkeit,
- Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Aufgabenvielfalt,
- sinnvolle, gesellschaftlich relevante Tätigkeit,
- gute Fortbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitmodelle,
- Home Office bzw. Telearbeit sind möglich und gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**:
**_Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: _**:

- Bewerbungsanschreiben,
- Lebenslauf,
- Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (z. B. Ernennungsurkunde/Prüfungszeugnis)
- ggf. Kopien der letzten beiden Beurteilungen
- sonstige Befähigungsnachweise z. B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung/Gleichstellung.

**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz befindet sich in der Liegenschaft Lindnerstraße 94.

Das Polizeipräsidium Oberhausen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Eventuell anfallende Reisekosten zum Auswahlverfahren können nicht erstattet werden.

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer erhobenen Daten im Rahmen des Auswahlverfah