Eine n Sachbearbeiter in - Homburg, Deutschland - Saarpfalz-Kreis

Saarpfalz-Kreis

Geprüftes Unternehmen

Homburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit - der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern(w/m/d) mit rund 700 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum.
- Kundenorientierung
- Teamgeist
- Qualitätsbewusstsein

sind Ziele unseres Leitbildes.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Aufgabengebiet Beschaffung und Versicherungswesen, welches innerhalb der Kreisverwaltung im **Fachbereich Immobilienmanagement** angesiedelt ist,

**eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d).**

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst befristet für die Dauer eines Jahres zu besetzen ist. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen und persönlichen und Voraussetzungen kann eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Aussicht gestellt werden. Die Stelle ist auch grundsätzlich für Teilzeitkräfte im Rahmen von sog. Job-Sharing-Arbeitszeitmodellen geeignet. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschte Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt. Unter Berücksichtigung der geforderten fachlichen Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-V möglich.

**Zentrale Aufgabenschwerpunkte**
- Sachbearbeitung im Aufgabengebiet Versicherungswesen und Schadensmanagement (insbesondere Schadenbearbeitung (ohne Gebäudeversicherungen), Vertragswesen, Abwicklung der Schadensfälle)
- Bearbeitung des zentralen Einkaufs
- Betreuung und Administration des elektronischen Beschaffungs
- bzw. Bestellsystems
- Einkaufsmanagement, Prüfung und Freigabe von Bestellungen, Buchungsverfahren, Rechnungsabwicklung
- Begleitung von Beschaffungsverfahren (Durchführung von Markterkundungen/-analysen in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich, Beschaffung gem. Rahmenverträgen für Verwaltung, Diensthandys, IT und Sonderbedarfe)
- eigenständige Durchführung von Direktaufträgen nach - 14 UVgO, inkl. Recherche, Angebotseinholung und -wertung, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
- Unterstützung bei der Durchführung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren nach GWB, VgV, VOL, UVgO und KommHVO
- Mitarbeit im Vertragsmanagement: Prüfung und Durchführung von Vertragsänderungen unter Beachtung der entsprechenden Vorschriften

Änderungen des Aufgabenzuschnitts sowie evtl. Konkretisierungen können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

**Anforderungsprofil**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Nachweis des Angestelltenlehrgangs Teil I für die öffentliche Verwaltung oder
- erfolgreicher Abschluss einer einschlägigen, dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.) oder als Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachangestellte*r (w/m/d), **verbunden mit** **der Bereitschaft zur Teilnahme am Fachlehrgang "Verwaltungsgrundwissen" an der saarländischen Verwaltungsschule**:

- idealerweise Kenntnisse und einschlägige berufliche Vorerfahrungen in den unter "Zentralen Aufgabenschwerpunkten" genannten Tätigkeiten
- anwendungssichere IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Produkten, insbesondere in MS Word, Excel und Outlook
- selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- sicheres und freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und gutes Organisationsvermögen
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein

**Wir suchen**

eine fachlich versierte, engagierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und einer ausgeprägten sozialen und kommunikativen Kompetenz.

Darüber hinaus erwarten wir die Fähigkeit zum kooperativen Arbeiten im Team, zu bürgerorientierter wirtschaftlicher Aufgabenerledigung sowie eine an den dienstlichen Erfordernissen orientierte flexible Arbeitszeitgestaltung.

**Wir bieten**

eine systematische Einarbeitung und Betreuung, eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden
- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld, eine anforderungsgerechte Vergütung und die im öffentlichen Dienst üblichen Tarif
- und Sozialleistungen (u.a. Jahressonderzahlung, zusätzliche Alters
- und Hinterbliebenenversorgung). Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des - 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt. Der Saarpfalz-Kreis trägt seit dem Jahr 2016 das Güte