Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - Kosimo eG

Beschreibung

Du bist auf der Suche nach einem spannenden Job in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für dich Wir sind ein kleines Team in unserem eCommerce Unternehmen und suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die uns im Team sowie der Verwaltung der Brands SKATEWIZ und 99FLIPS unterstützt. Als kleines Team bieten wir dir eine familiäre Atmosphäre, in der du direkt Einfluss nehmen und Teil unserer Wachstumsgeschichte werden kannst. Denn wir haben Großes vor und wollen die Brands zu den Größten im Bereich der Freizeit Skater-Schutzausrüstungen hochskalieren.

Aufgaben

**1. E-Mail-Management**: Vorsortierung und Priorisierung von Geschäftskorrespondenz sowie Ableitung von Aufgaben
**2. Kommunikation im Team**: Effektive und strukturierte Kommunikation sowohl per Telefon als auch per E-Mail mit internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
**3. Management von Freelancern und Mitarbeitern**: Ansprechpartner für Freelancer und Bereitstellung von Informationen zu deren Tätigkeiten.
**4. Unterstützung bei Dienstreiseabrechnungen**: Koordination und Abrechnung von Dienstreisen in Absprache mit dem Geschäftsführer und dem Finance-Team.
**5. Pflege von Geschäftspartnerbeziehungen**: Enge Zusammenarbeit mit dem Amazon Growth Manager zur Entwicklung und Optimierung von Prozessen für das Wachstum der Brands SKATEWIZ und 99FLIPS.

Qualifikation

1. Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Bereich der Geschäftsführungsassistenz.
2. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie einen strukturierten Arbeitsstil beizubehalten.
3. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
4. Empathie und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
5. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine effektive Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Dienstleistern zu gewährleisten.

**Benefits**:
Warum bei uns?
- Massives Wachstum bevorstehend: Die Gelegenheit, maßgeblich zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beizutragen bzw. live dabei zu sein.
- Kernwerte: Verantwortung, Eigeninitiative und Empathie stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Teamzusammenhalt: Teil eines familiären Teams mit unschlagbarem Zusammengehörigkeitsgefühl.
- Modernes Arbeitsumfeld: Triff dich hin und wieder mit mit deinen Kollegen im Hamburger Co-Working Space

**Weitere Vorteile**:
Fitness-Mitgliedschaft, E-Commerce Events, Kaffee
- und Tee-Flatrate, Afterwork-Events, flexible Arbeitszeiten

Bist du bereit, das Wachstum eines aufstrebenden eCommerce Startups mitzugestalten? Werde Teil unseres Teams und bringe deine Ideen ein