Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - PLU Top Assistant GmbH

PLU Top Assistant GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko
- und Versicherungsanalyse, Managementrisiken, Credit
- und Kautionsmanagement sowie betriebliche und private Vorsorge entwickelt.

Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine großartige Karriereperspektive und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Inbox Management
- Vor-/Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen
- Organisation von (Team-)Events
- Erstellung und Überarbeitung von managementgerechten Dokumenten (Mails, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen)
- Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zu den Direct Reports des Geschäftsführers sowie externen und internen Stakeholdern
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen sowie von (Team-)Events
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Optional, je nach Stärken: inhaltliche Unterstützung im HR und/oder Vertriebsbereich, den zwei Schwerpunkten von Herrn Bender
- Z.B. im HR-Bereich: Mitarbeit im Bereich Performance Management, Prozessoptimierung, Zuarbeit im Zielvereinbarungsprozess etc.
- Z.B. im Vertriebsbereich: Projektkoordination bei der Einführung eines neuen CRM-Systems

**Dein Profil**
- Organisationstalent und absolute Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe und die Assistenzrolle
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (kaufmännisch/Hotellerie/Dienstleistung/Fremdsprachen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Souveräner, bodenständiger und humorvoller Charakter
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz
- Die Bereitschaft gelegentlich ins schöne Freiburg, zum SÜDVERS-Hauptsitz zu reisen

**Was **SÜDVERS** bietet
- Moderner, papierloser und flexibler Hybrid-Arbeitsplatz (ca. 3:2)
- Voll ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz inkl. Microsoft Surface, Bildschirm, Smartphone in Kombination mit einem
- Büroarbeitsplatz, in Frankfurt am Main, im zentralen ST MARTIN TOWER, inkl. hauseigenem Gym, Kita, mit 30 netten Südvers-Kollegen
- ODER wahlweise in der Unternehmenszentrale in Freiburg
- Ob ihr Wohnort und Lebensmittelpunkt und somit Office-Standort in Freiburg oder Frankfurt ist entscheiden Sie SÜDVERS ist hier als moderner Arbeitgeber flexibel eingestellt.
- Als Familienunternehmen ist die Fort
- und Weiterbildung der SÜDVERS ein besonderes Anliegen. Über 60 % der Führungskräfte stammen aus dem eigenen Haus
- Viel Gestaltungsfreiraum, denn unser Kunde setzt auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
- Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten
- Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30+ Urlaubstage und attraktive Vergütung
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

**Möchten Sie in einem sich weiterentwickelndem Umfeld als Geschäftsführungsassistenz Ihren Footprint hinterlassen?**

**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU-Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte Sie: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der SÜDVERS Service und Management GmbH.

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Susanna Castillo
Geschäftsführerin, PLU Top Assistant GmbH

T
M

Landsberger Straße 392
81241 München

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