Assistenz / Sachbearbeitung (W/m/d) - Moers, Deutschland - Universität zu Köln

Universität zu Köln

Geprüftes Unternehmen

Moers, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Kanzler leitet die Hochschulverwaltung und ist ständiges
Mitglied des Rektorats der Universität. Sie unterstützen den
Kanzler und die/den Kanzlerreferent*in bei Sachbearbei
- tungs
- und Organisationsaufgaben und übernehmen bei
Abwesenheit die Vertretung der Kanzlerassistentin.

**IHRE AUFGABEN**
- Büroorganisation
- telefonische und persönliche Auskunftserteilung

in deutscher und englischer Sprache
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von

Terminen und von Gremiensitzungen
- selbstständige Erledigung von Korrespondenz
- Zusammenstellung von Informationen aus der

Verwaltung und Ausarbeitung von Sachver
- haltsdarstellungen zu verschiedenen Themen
aus dem Spektrum des Kanzlerbüros
- Unterstützung beim Umsetzungs
- controlling von Beschlüssen
- Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen der Univer
- sitätsverwaltung und den Fakultäten und Einrichtungen
- weitere projektbezogene Aufgaben

**IHR PROFIL**
- abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfach
- angestellte*r oder gleichwertiger Abschluss
- umfassende Kenntnisse der Ms-Office-Produkte
(incl. Excel und PowerPoint)
- schnelle Auffassungsgabe, effiziente
und strukturierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung ist erwünscht
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität
- ausgeprägtes Organisations-, sowie schriftliches

wie mündliches Kommunikationsgeschick
- gutes Ausdrucksvermögen in deutscher

und englischer Sprache

**WIR BIETEN IHNEN**
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum
mit Gestaltungsspielraum und Perspektiven
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen

Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
(39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach
der Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewer
- bungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die
gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter:
Die Bewerbungsfrist endet am

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Heinemann

**Assistenz / Sachbearbeitung (w/m/d)**

**Kanzlerbereich**

**Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in**
**unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte**
**und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige**
**Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.**

**Universitätsverwaltung