Sachbearbeiter Dokumentenmanagement - Bayreuth, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Bayreuth, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Spannende Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Sie übernehmen die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint
- Sie sind verantwortlich für die Einrichtung der Kollabarationsplattform thinkproject
- Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Sie steuern den Prozess "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen
- Sie übernehmen den Support der Projekte bei Fragen
- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das was wir tun

Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement sammeln
- Sie können gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit thinkproject und Microsoft SharePoint nachweisen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie weisen gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vor
- Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Unser Team lebt von Vielfalt. Experten, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID BT bei Frau Sophie Voigt. Das nächste Level wartet auf Sie