Assistenz Der Hochschulleitung - Wiesbaden, Deutschland - Hochschulen Fresenius gem. GmbH

Hochschulen Fresenius gem. GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)**:

- Standort Wiesbaden
- Abteilung Büromanagement
- Anstellungsart Teilzeit
- Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. GmbH
- Startseite
- Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

**Unsere Benefits**:

- Kostenfreie interne Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Mobile Working
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub

**Wir suchen Verstärkung**:
**Was Sie erwartet**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Protokolle, Berufungsunterlagen)
- Reiseorganisation und Abrechnung
- Projektkoordination (z.B. Deutschlandstipendium)
- Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation für die Hochschulleitung

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise abgeschlossenes Hochschulstudium
- Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint / idealerweise Erfahrung mit Project, Visio)
- Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektkoordination
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor
- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

**HR Recruitment**