Assistenz Der Bereichsleitung - Munich, Deutschland - AKDB

AKDB

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

AKDB
- München
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Kennziffer: 500010

**Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.**:

- Gestalte mit uns
**Softwarelösungen** für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern
- und bundesweit.

**Was erwartet Dich bei der AKDB?**
Der Bereich ist darauf fokussiert, die
**Verwaltungen bei der internen Digitalisierung** sowie der
**Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des E-Government-Gesetzes** mit
**innovativen Lösungen** zu unterstützen. Dies geht von der Entwicklung und Vertrieb bis hin zum Kundenservice bzw. Kundenberatung. Darüber hinaus erfolgt von hier die
**zentrale Steuerung** des Portfolio
- und Produktmanagements für eine
**sichere und digitale Kommune**. Großprojekte in der Digitalen Verwaltung, insbesondere zur Realisierung des Online-Zugangsgesetzte (OZG) in sog. "Einer-für-Alle (EfA) Projekten" sind in diesem Bereich beheimatet.

**Dein neuer Job als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**:

- Du erledigst **Sekretariatsaufgaben** wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchen im Finanzsystem, Zeitaufschreibung sowie Reisekostenabrechnung.
- Du stattest als **Anlaufstelle für neue Mitarbeiter:innen** diese arbeitsfähig aus und weist sie in wichtige Abläufe ein.
- Du unterstützt die Bereichsleitung und die Abteilungsleitungen bei anspruchsvollen **Koordinations-, Recherche
- und Sonderaufgaben**.
- Du machst Dich mit Elan daran, Themen und Daten für die Bereichsleitung zusammenzustellen und aufzubereiten.
- Du sorgst dafür, dass **Meetings und Events** auf Abteilungs
- und Bereichsebene gelingen.

**Das bist Du**:

- Du hast eine erfolgreich **abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich**, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast schon einschlägige **Berufserfahrung** im Bereich Assistenz oder Sekretariat gesammelt.
- Du kennst Dich sehr gut mit **MS-Office-Programmen** aus (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und kannst Dich in firmenspezifische Software einarbeiten.
- Du zeigst eine geschliffene **mündliche und schriftliche Ausdrucksweise** sowie sicheres Auftreten und gute Umgangsformen.
- Du bist ein **erfahrenes Organisationstalent**, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, hast eine schnelle Auffassungsgabe, eine präzise und strukturierte Arbeitsweise und arbeitest gerne selbstständig.
- Du **agierst gerne im Team** und arbeitest daher den im Bereich angesiedelten Abteilungen und Teams gerne zu.
- Für Dich sind eine **hohe Serviceorientierung**, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion selbstverständlich.
- Du bringst eine gewisse Flexibilität bezüglich der zu erbringenden Einsatzzeiten mit.

**Was bieten wir Dir?**:

- **Erlebe** eine nahbare und wertegeprägte Führungs
- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
- Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
- **Flexibles und familienfreundliches Arbeiten**, inkl. Gleitzeit.
- Genieße **Dein Leben jenseits des Jobs**: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- **Entwickle Dich weiter**: Studiere berufsbegleitend mit unser Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
- Arbeite in **angenehmer Umgebung** mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage
- Genieße unsere **Wohlfühl-Goodies**: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und **wechselnden Mitarbeiterevents**.

Bei
**Fragen** kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer
**089/ ** wenden. Wir freuen uns auf Deine
**Online-Bewerbung** mit der Angabe Deiner
**Gehaltsvorstellung** und des
**frühestmöglichen Eintrittstermins**.