Mitarbeit Im Geschäftsbereich Der - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das
**Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Geschäftsbereich der Bezirksstadträtin der Abteilung Bildung, Kultur und Sport **sucht zur Kennziffer:
**3320/42801/012**

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Beschäftigte/einen engagierten Beschäftigten für die

**Mitarbeit im Geschäftsbereich der Bezirksstadträtin (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E 8 Teil I TV-L**
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Zum Geschäftsbereich der Bezirksstadträtin gehören das Schul
- und Sportamt sowie das Amt für Weiterbildung und Kultur. Sie werden im Vorzimmer der Bezirksstadträtin alle verwaltungsmäßigen Aufgaben für den Geschäftsbereich erledigen, sind verantwortlich für die Führung des Terminkalenders, nehmen Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern auf, erteilen erste Auskünfte und vermitteln ggf. weiter. Sie fertigen Schriftsätze nach mündlichen und schriftlichen Vorgaben. Auch werden Sie für die technische und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Beratungen bzw. Arbeitsbesprechungen sorgen.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

**Sie haben...**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
- Erforderlich sind vertiefte Kenntnisse im Aufbau und der Struktur der Berliner Verwaltung und des Bezirksamtes, GGO, sehr gute Kenntnisse in den datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie ein versierter und sicherer Umgang mit IT-Verfahren insbesondere Office-Anwendungen und der Recherchen im Internet und Intranet.
- Erwartet werden neben der Loyalität eine hohe Belastbarkeit und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft sowie die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Büroarbeitszeitenzeiten für Abstimmungen und Absprachen mit der Bezirksstadträtin zur Verfügung zu stehen. Dienstleistungsorientierung ist für die Wahrnehmung dieses Aufgabengebietes unabdingbar. Erwartet werden außerdem Organisations
- und Entscheidungsfähigkeit.
- berufliche Vorerfahrungen in einer verantwortungsvollen Position im einem Geschäftszimmer und praktische Erfahrungen in den Organisationsbereichen der Berliner Verwaltung mit hohem Anteil an Publikumsverkehr sollten vorliegen.

**Wir bieten Ihnen...**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
- Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen, eine Hauptstadtzulage, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente

**Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen**:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Ina Menz

Personal, Finanzen, Wirtschaft und Sozialraumplanung

SE Personal - Fachbereichsleitung Recruiting -PS REC L

zum Aufgabengebiet:
Frau Dr. Catrin Gocksch

Bezirksstadträtin der Abteilung Bildung, Kultur und Sport

**erforderliche Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

**Bewerbungsfrist**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum
** **.

**allgemeine Hinweise**:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Or