Office Management - Bremen, Deutschland - neuland - Büro für Informatik GmbH

Beschreibung

**Für unseren**:
**Standort Bremen***:
**suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**:
neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.

Unsere Teams bestehen aus absoluten Experten für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.

Für unserern Hauptstandort in der Bremer Überseestadt suchen wir Dich ab sofort für unser Office Management.

Du hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.

**Deine Aufgaben**:
Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:

- Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
- Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
- Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kunden, Dienstleistern sowie internen neuland-Teams
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Entwicklung unseres digitalen Ablgesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Pflege von Informationen in Datenbanken
- Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien

**Dein Profil**:
Als Alleskönner*in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
- Verständnis kaufmännischer Grundlagen
- hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
- Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen

**Wir bieten**:
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwickeln.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit Std./Woche) zu besetzen.

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen