Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat
Teilzeit 60% drei volle Tage

**Organisationseinheit**:
Institut für Theoretische Festkörperphysik (TFP)

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten im Sekretariat des Instituts für Theoretische Festkörperphysik. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Bürotätigkeiten wie Terminplanung, die Abwicklung von Dienstreisen, der Umgang mit ausländischen Wissenschaftlern und allgemeine Aufgaben zur Administration des Lehrbetriebs. Des Weiteren sind Sie zuständig für unsere Buchhaltung sowie für die Verwaltung national und international geförderter Forschungsprojekte. Im Einzelnen geht es um die Überwachung der finanziellen Mittel, um das Bearbeiten von Personaleinstellungen und Verbuchen von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen und administrative Vorgänge im gesamten Verwaltungsbereich des Instituts.

**Eintrittstermin**:
ab sofort

**Ihre Qualifikation**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word) wird vorausgesetzt und idealerweise haben Sie bereits erste Kenntnisse mit SAP-SRM.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache gut.
- Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig, besitzen organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Carsten Rockstuhl, Tel

**Ausschreibungsnummer: 4374/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe