Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement - Essen, Deutschland - Universität Duisburg-Essen

Universität Duisburg-Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Das **Science Support Center (SSC) **der Universität Duisburg-Essen **sucht zur Stärkung und weiteren Professionalisierung ihrer Gründungsaktivitäten für das **Zentrum für Gründungen und Innopreneurship der Universität Duisburg-Essen (GUIDE) **unbefristet eine:n

**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)**:
(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50% einer Vollzeitstelle)

Gründungs
- und Innovationsförderung wird an der Universität Duisburg-Essen (UDE) seit mehr als 20 Jahren organisiert und praktiziert. GUIDE die zentrale Anlaufstelle für Gründungsaktivitäten der gesamten Universität an den Standorten Duisburg und Essen (Campus und Universitätsklinikum). Als Start-up Support unterstützt GUIDE Studierende, Mitarbeitende und Professor:innen im gesamten Innovationszyklus vom Ideenscreening bis zur Entwicklung eines Geschäftsmodells.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitwirkung bei der Koordination von GUIDE (Organisationsmanagement) und Unterstützung der Ressortleitung Transfer und Gründung (Projektmanagement)
- Prüfung und Überwachung von Kostenstellen, Vorbereitung von Budgetänderungen, selbstständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Gründungs
- und Innovationsberatung
- Organisation von und Unterstützung bei Vorträgen, Tagungen und Veranstaltungen Bearbeitung von Anfragen der Netzwerkpartner, Sondierung der Geschäftsinteressen, Vermittlung an Netzwerkexperten, Terminkoordination

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Grundlegendes Verständnis ökonomischer Zusammenhänge
- Hohe Service
- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse, Erfahrungen in Büroorganisation und Budgetkontrolle
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit dem SAP-ERM-System
- Effiziente Arbeitsweise, strukturiertes Zeitmanagement, Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind erwünscht

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie (Bike-)Parkplätze attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

Vertragsdauer **unbefristet**

Arbeitszeit **50 Prozent einer Vollzeitstelle**

Bewerbungsfrist **
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Informationen die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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