Assistenz Im Facility Management - Mannheim, Deutschland - Apleona

Apleona

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz im Facility Management (w/m/d)** - **16203**
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Mannheim.

**Unsere Apleona-Pluspunkte**:

- Eine **zukunftssichere**, **unbefristete **Tätigkeit in einem **hochprofessionellen **Arbeitsumfeld mit **anspruchsvollen **Aufgaben mit **attraktivem **Vergütungspaket
- Vertraglich festgesetztes **Weihnachtsgeld **sowie 30 Tage Urlaub
- **Fahrrad-Leasing **zu besten Konditionen
- **Vermögenswirksame Leistungen**, die Sie beliebig einsetzen können
- **Betriebliche Altersvorsorge**, um in Zukunft abgesichert zu sein
- **Familienfreundliche Personalpolitik**, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- **Exklusive Mitarbeiterangebote** mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- **APLEONA - Weiterbildungsprogramme** zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

**Das machen Sie bei uns**:

- Prüfung und Bearbeitung von **Kreditorenrechnungen **und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von **Debitorenrechnungen**:

- Nachverfolgung des **Zahlungsverkehrs**:

- **Soll-/Ist-Abgleic**h der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von **Stammdaten**:

- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im** IT-System**:

- Zuarbeit zum **Berichtswesen **(Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine **Sekretariatsarbeiten**, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. **Bestellwesen**

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene **Ausbildung **im **kaufmännischen Bereich** oder eine ähnliche Qualifikation
- **Berufserfahrung **im Assistenzbereich ist von Vorteil
- Selbstständiges **lösungsorientiertes Arbeiten** mit einem hohen Grad an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- **Teamfähigkeit**, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Sehr gute **Deutschkenntnisse **in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen **MS Office** Programmen
- Eine Affinität für das **digitale Arbeiten**

**Sprechen Sie uns an**:
**Dennis Knerr**

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer **JobID **16203**

, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.**

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
- Wir sind _**APLEONA**_ _**_- rund engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen._