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    Assistenz (w/m/d) der Institutsleitung befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden - Augsburg, Deutschland - Hochschule Augsburg

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung
    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

    Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
    Assistenz (w/m/d) der Institutsleitung
    befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden


    Als Assistenz der Institutsleitung an der THA_akademie arbeiten Sie eng mit der Institutsleitung zusammen und engagieren sich, die operativen Themen stets im Blick zu behalten und fristgerecht zu bearbeiten.


    Ihre Aufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren (ggf. auch abends oder samstags)
  • Unterstützung bei der Betreuung der Lernplattform, Anforderung von Unterlagen
  • Bestell- und Rechnungswesen für den Seminar- und Veranstaltungsbetrieb
  • Pflege von Adressdaten und Verteilern
  • Pflege von Online-Präsenzen der Weiterbildungsangebote
  • Vor- und Nachbereitung von (Referats-)Besprechungen
  • Terminanbahnung und -koordination, Kalenderpflege
  • Recherchen nach Anleitung
  • Allgemeine Unterstützung der Institutsleitung und Studiengangskoordinatoren bei organisatorischen Themen

  • Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Instituts-/Projektassistenz, Projektbuchhaltung oder berufsbegleitenden Weiterbildung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Engagement, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Flexibilität
  • Organisationsgeschick, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Unser Angebot:

    An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
    Weitere Rahmenbedingungen:
  • Für 2 Jahre befristete Stelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. in der Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


  • Stadt Augsburg Augsburg, Deutschland Nebenberuflich

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams · Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerin ...


  • Blindenheim Augsburg e.V. Augsburg, Deutschland Employee

    Das Otto-Riss-Haus, das Betreute Wohnen des Blindenheim Augsburg e.V. bietet 23 Bewohnern in der Jakobervorstadt die Möglichkeit möglichst selbständig zu leben. · Die Grund- und Behandlungspflege übernimmt eine externe Sozialstation. Die Mitarbeiter des Blindenheim Augsburg haben ...


  • Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Augsburg, Deutschland Nebenberuflich

    Evang.-Luth. Gesamtkirchengemeinde Augsburg sucht für ihr Team in der Mitgliederverwaltung des Kirchengemeindeamtes zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine · Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (8 Wochenstunden) · Ihre Aufgaben: · Datenerfassung zur Verwaltung der Kirchenmitgli ...


  • AERB Personal GmbH Augsburg, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Unser Kunde ist tätig in der Dienstleistung und wir suchen langfristig eine/n · Callcenteragent/in (m/w/d) ab 25 Wochenstunden · zur Teamverstärkung in Augsburg, Bayern. · Das dürfen Sie von uns erwarten: · kostenlose persönliche und individuelle Betreuung · ...


  • Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Augsburg, Deutschland Nebenberuflich

    Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Wertingen sucht ab sofort eine · Pfarramtssekretärin (m/w/d) in Teilzeit (16 Wochenstunden) · Die Dienstaufgaben umfassen die gesamte Büroorganisation, den Posteingang und -ausgang, die Korrespondenz, die Kassenführung und die Gemeindemitgliederve ...


  • Hochschule Augsburg Augsburg, Deutschland Nebenberuflich

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend. · Die Tech ...


  • Hochschule Augsburg Augsburg, Deutschland Nebenberuflich

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend. · Die Tech ...


  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Augsburg, Deutschland Ganztags

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend. · Di ...


  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Augsburg, Deutschland Ganztags

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend. · Di ...


  • Bistum Augsburg Augsburg, Deutschland

    Die · **Katholische Pfarrkirchenstiftung "St. Albert"** - Stiftung des öffentlichen Rechts - mit dem Sitz in Augsburg-Haunstetten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **einen außerliturgischen Mesner und Raumpfleger (m/w/d)** in Teilzeit mit 27,00 Wochenstunden. · Die Wochenstun ...


  • Stadt Augsburg Augsburg, Deutschland

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams · Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerin ...


  • Stadt Augsburg Augsburg, Deutschland

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams · Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerin ...


  • Greif Holding GmbH und Co. KG Augsburg, Deutschland

    **Komm in unser kleines und familiäres Team und genieße die Vorzüge von individueller Förderung und langfristiger Zusammenarbeit in unserem Betrieb als**: · **Lagermitarbeiter (m/w/d)**: · Vollzeit | Ausbildung · **Anschrift** · - Sterzinger Straße 7, 86165 Augsburg**Das bieten w ...


  • Stadt Augsburg Augsburg, Deutschland

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams · Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerin ...


  • Deutscher Caritasverband e.V. Augsburg, Deutschland

    Wir suchen eine Leitung für unser Ambulant Betreutes Wohnen in Schwabmünchen (m/w/d) in Teilzeit (10 Wochenstunden)Ansprechperson Dienstgeber CAB Caritas Augsburg Betriebsträger gGmbH Moltkestraße Augsburg ...


  • AWO Bezirksverband Schwaben e.V. Augsburg, Deutschland

    **Die AWO Bezirksverband Schwaben e.V. (AWO) ist ein innovativer, moderner und überkonfessioneller Träger. Wir bilden, erziehen und betreuen knapp 3.500 Kinder in 40 Einrichtungen an 24 Standorten im Regierungsbezirk Schwaben in Kinderkrippen, -gärten, -horten und Kinderhäusern.* ...


  • AWO Augsburg, Deutschland

    **Die AWO Bezirksverband Schwaben e.V. (AWO) ist ein innovativer, moderner und überkonfessioneller Träger. Wir bilden, erziehen und betreuen knapp 3.500 Kinder in 40 Einrichtungen an 24 Standorten im Regierungsbezirk Schwaben in Kinderkrippen, -gärten, -horten und Kinderhäusern.* ...


  • Hochschule für angewandte Wissenschaften Augsburg Augsburg, Deutschland Ganztags

    Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend. · Di ...


  • Bistum Augsburg Augsburg, Deutschland

    Die **Katholische Pfarrkirchenstiftung "St. Wolfgang"** - Stiftung des öffentlichen Rechts - mit dem Sitz in Augsburg-Spickel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mesner und Hausmeister** (m/w/d) mit 27,36 Wochenstunden. · Zu den Aufgaben gehört auch die hausmeisterliche B ...


  • Stadt Augsburg Augsburg, Deutschland Nebenberuflich

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams · Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerin ...