Projektassistenz (M/w/d) - Hannover, Deutschland - newVation GmbH

newVation GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:

- Vor-Ort-Betreuung des Lüneburger Büros
- Durchführung von elektronischer Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Büromaterial und allgemeinem Bürostandortbedarf
- Unterstützung von Projektleitern beim Erzeugen, Einlesen und Vollständigkeitsprüfung von GAEB-Dateien für Rechnungs-, Bestell
- und Nachtragsprüfungen in PIN/iTwo
- Erkennen und Bereinigen von Fehlern in GAEB-Dateien in Absprache mit dem Projektleiter und ggf. externen Partnern
- Schnittstellenbetreuung zwischen SAP/iTwo, z.B. Anlegen von Anlagen zu Bestellvorgängen und Sicherstellung der Qualität von Bestellanforderungen
- Unterstützung von Projektleitern bei der Buchung von Wareneingängen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen
- und Tätigkeitslisten
- Vertretungsweise Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Bedienung von SAP/R3, vorteilhaft S4/Hana
- Erste Erfahrung in der Bedienung von PIN/iTwo zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen