- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und technischen Arbeitsmitteln (in Abstimmung mit IT)
- Dateneingabe und -pflege
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherstellung, dass das Büro stets sauber und ordentlich ist
- Koordination externer Dienstleistender
- Prozessgestaltung und -optimierung
- Ansprechperson für allgemeine Teamanfragen
- Empfang und Bewirtung von Besucher*innen
- Verwaltung der Post- und Telefonzentrale
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team und die Geschäftsführung
- Du konntest bereits relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Dank Deiner ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten, Deiner Flexibilität und Deiner strukturierten Arbeitsweise, fällt es Dir immer leicht, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Du bist kommunikationsstark, offen und bringst eine hohe Service-Orientierung mit
- Deine Proaktivität und Dein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office - technische Affinität von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Im Idealfall bringst Du eine persönliche Leidenschaft für Filme mit und arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld
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Office Managerin
vor 3 Wochen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDie Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen internationa ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDas geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDas geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...
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Office ManagerIn
vor 2 Wochen
Gimme Gelato Berlin GmbH Berlin, DeutschlandÜber uns · Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis · herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf · mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
V-SELECT Berlin, Deutschland CDIFür unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin (w/m/d) in Berlin Mitte. · Aufgaben · Verwaltung der gesamten Büroräume · Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail) · ...
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Office-Managerin
vor 2 Wochen
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, DeutschlandDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
DCM Berlin, DeutschlandFür unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt. · Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für di ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
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Office-Managerin
vor 1 Woche
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, DeutschlandDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Hill+Knowlton Strategies Berlin, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Berlin ein*e Office Manager*in in Teilzeit (20 Std pro Woche). · Das erwartet dich bei uns: · die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kolleg*innen · Einblicke in d ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Verkehrsautomatisierung Berlin GmbH Berlin, Deutschland CDIIntelligente Systemlösungen machen den öffentlichen · Personenverkehr zuverlässiger, wirtschaftlicher und sicherer. Mit ihren 50 · Mitarbeitern entwickelt die Verkehrsautomatisierung Berlin seit mehr als 30 · Jahren Produkte der Steuerungs-, Leit- und Informationstechnik, die ihr ...
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Office Managerin
vor 4 Wochen
ODE International GmbH Berlin, Deutschland CDIODE kreiert und produziert in Berlin natürliche Aperitifs ohne Kompromisse. Weniger süß, dafür mit mehr Geschmack. Wir führen deutschen Winzerwein mit den besten natürlichen Botanicals der Welt zusammen – denn Good Times verdienen Good Taste. · Aufgaben · Allgemeine Bürotätigke ...
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Office Managerin
vor 4 Wochen
The Post Republic GmbH Berlin, Deutschland GanztagsBeschreibung · THE POST REPUBLIC ist ein deutsches Postproduktionshaus für Kinofilme und High-End-TV Serien, das als Creative Partner für internationale Produzenten maßgeschneiderte Postproduktionsabläufe vom Digital Lab bis zur Kinokopie anbietet. Wir kooperieren standortübergr ...
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Office Managerin
vor 4 Wochen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDie Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen · Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen internatio ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandZur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst mit Rat und Tat zur Seite. · Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise f ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
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Office- & Eventmanager oder -Managerin
vor 1 Woche
Bitkom e.V. Berlin, DeutschlandDu blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? · Dann komm in unser Team als · Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d) · Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftslei ...
Office Managerin - Berlin, Deutschland - DCM
Beschreibung
Für unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt.
Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für die Koordination der allgemeinen Büroaktivitäten verantwortlich und stellst sicher, dass unser Büro ein Ort ist, an dem effektiv gearbeitet werden kann und sich unser Team und unsere Gäste wohlfühlen.
Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Kommunikation und Empfangsmanagement
Reisemanagement
Qualifikation
Benefits
Eine zentrale Position, in der Du unsere Arbeitsatmosphäre jeden Tag aktiv mitprägst und Prozesse im Office-Management mitgestaltest. Dich erwarten ein offenes, herzliches Team und ein schönes Büro in Berlin Mitte. Flache Hierarchien bedeuten für uns gegenseitige Unterstützung und Austausch auf Augenhöhe. "Das haben wir schon immer so gemacht", findet bei uns keinen Raum – Deine Ideen und Kreativität jedoch schon. Darüber hinaus schaffen wir teamübergreifende sowie individuelle Weiterbildungsangebote. Unseren Teamgeist stärken wir durch abwechslungsreiche Teamevents, Premierenfeiern und Screenings im hauseigenen Kino.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Arbeitsumfang von mindestens 30 Stunden zu besetzen.
Auch wenn Du vielleicht nicht alle notwendigen Qualifikationen der Jobbeschreibung erfüllst, freuen wir uns, von Dir zu hören und herauszufinden, ob es trotzdem ein Match sein könnte. Bitte sende uns dafür Deinen Lebenslauf, Dein frühestmögliches Startdatum und ein kurzes Anschreiben unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen über die Plattform. (Ansprechpartnerin: Keshia Gori)
Anschreiben? Wir haben 2024
Anschreiben gelten zwar mittlerweile oft als unnötig, jedoch helfen sie uns dabei, Dich besser kennenzulernen, denn bei der Auswahl unseres Teams geht es uns um den Menschen hinter dem CV.
Was wir jedoch tatsächlich unnötig finden, ist mangelnde Diversität in Unternehmen. Daher ist es für Deine Einstellung nicht ausschlaggebend, woher Du kommst, was Du glaubst, wie alt Du bist, wen Du liebst und wie Du Dich identifizierst. Uns ist viel wichtiger, dass Du Spaß an Deiner Arbeit hast, tolle Ideen mitbringst und Lust hast, in einer offenen Unternehmenskultur zu arbeiten.
MIt Leidenschaft kombiniert DCM die zwei Geschäftsfelder Film und Startups und beschäftigt mit Standorten in Berlin und Zürich aktuell rund 60 Mitarbeiter*innen. Jedes Jahr bringen wir etwa zehn ausgewählte Filme in Deutschland und der Schweiz heraus. Dazu gehören neben unseren sorgfältig ausgesuchten Einkäufen auch unsere nationalen wie internationalen (Ko-)Produktionen. Als Seed-und Early-Stage Investor unterstützt DCM außerdem junge Unternehmen in Berlin auch operativ und strategisch.