In (M/w/d) - Dortmund, Deutschland - Planersocietät

Beschreibung

**Du möchtest etwas bewegen?**
**Teamassistent (m/w/d)**

STELLENDETAILS

**Arbeitsort**:
Dortmund und Karlsruhe

**Position**: Teamassistent

**Beginn**: nach Absprache

**Anstellungsart**:Vollzeit,
ggfs. Teilzeit

KONTAKT

Planersocietät
Konrad-Zuse-Str. 1
44263 Dortmund

**Ansprechpartner für**
**Rückfragen**
Christian Bexen

Du bist ein echtes Organisationstalent und
arbeitest gerne im Team? Du bist gut darin, die
Dinge am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns
genau richtig

Für unsere Büros in Dortmund und Karlsruhe
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt je
eine Teamassistenz. Am Standort Karlsruhe ist
eine Stelle in Teilzeit vorgesehen, am Standort
Dortmund nach Absprache in Teil
- oder Vollzeit.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Einen Einblick in die Arbeit der Planersocietät gibt es hier in diesem Youtube-Video.

**Wir bieten dir**:

- Eine abwechslungsreiche, eigenverant
- wortliche Tätigkeit in einem motivierten
Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuell angepasste Fortbildungs
- möglichkeiten und eine langfristige
Perspektive
- Eine leistungsgerechte Vergütung und

weitere Benefits (u. a. Kita-Zuschuss,
Jobticket-Zuschuss, JobRad, Firmene
- vents)
**Dazu zählen insbesondere**:

- Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten- Koordination der Bürokommunikation intern

(d. h. am Standort Dortmund oder Karlsruhe)
sowie mit den anderen Standorten
- Verwaltung von Verbrauchs
- und Büroma
- terialien
- Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumen
- tationen, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung in der Akquisition und der

Angebotserstellung
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen

**Du überzeugst uns durch**:

- Berufliche Erfahrung im Empfang und
- Sekretariat- Souveränes, freundliches und positives
- Auftreten- Gute Kommunikations
- und Teamfähig
- keit- Organisationstalent und absolute Zuver
- lässigkeit- Selbstständiges und gewissenhaftes

Arbeiten, strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen

Software (Office 365, Adobe Acrobat);
weitere Software-Kenntnisse (z. B. InDe
- sign) wünschenswert
- Uneingeschränkte Sicherheit in der

deutschen Sprache (Textgestaltung,
Rechtschreibung und Grammatik)
- Grundverständnis zu Fragen der Stadt
- und Mobilitätsplanung
- terlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Planersocietät zu. Ihre Daten werden von uns
i.d.R. 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (s. - 26 BDSG; s. Art.6 Abs. 1 lit. a), b), f) DSGVO). Sie haben im Rahmen der
DSGVO verschiedene Rechte bzgl. der von uns verarbeiteten Personenbezogenen Daten (s. Kap. 3, Art DSGVO).