Personalsachbearbeiterin Mit Schwerpunkt Betreuung - Eschborn, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Geprüftes Unternehmen

Eschborn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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- **Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Eschborn
- **Startdatum**:
- **Fachgebiet**:Personalwesen
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen (EH) und Integrierte Fachkräfte (IF). Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe "EH/IF-Betreuung, Abrechnung" ist in der Abteilung "HR-Services" angesiedelt und an den Standorten Bonn und Eschborn tätig. IF sind bei einem Arbeitgeber im Partnerland eingestellt und erhalten Zuschussleistungen durch die GIZ. Das Team IF-Betreuung und Abrechnung ist für die von der GIZ bezuschussten IF in allen Vertragsangelegenheiten von der Ausreise bis zum Ende der Einsatzzeit am Standort Eschborn zuständig.

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung von IF vor und während ihrer Tätigkeit im Ausland zu unterschiedlichen Fragestellungen, unter anderem zu den vertraglich vereinbarten Zuschüssen
- Beratung von Kolleg*innen im In
- und Ausland zu IF-spezifischen Themen wie Vertragswesen und Leistungen
- Abrechnung und Zahlung der vereinbarten Zuschussleistungen, u.a. Schulkosten, Mietkosten, Sicherheitsleistungen etc.
- Datenerfassung und -pflege, unter anderem in SAP
- Zuständigkeit für die IT-Fachbetreuung z.B. als Key User, SAP-Textverarbeitung, fachliche Unterstützung bei der Entwicklung neuer IT-Tools
- Übernahme weiterer Themen rund um die IF-Betreuung wie bspw. kaufmännische Themen oder Steuerthemen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische/personalwirtschaftliche Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann von Vorteil
- Mehrjährige aktuelle Arbeitserfahrung im Personalwesen
- oder Betreuung oder eng verwandten Themen
- Kenntnisse von Abläufen und Strukturen des Personalbereichs sowie der Besonderheiten des Instruments IF sind von Vorteil
- Sehr gute Selbstorganisation sowie Fähigkeit unterschiedliche Terminangelegenheiten parallel zu bearbeiten
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Kund*innen
- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute IT-Anwender*innenkenntnisse, insb. sicherer Umgang mit SAP-HR sowie ein ausgeprägtes Interesse an IT-Themen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse; Kenntnisse weiterer Fremdsprachen insb. Französisch sind von Vorteil

**Hinweise**:
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

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