Leitung (M/w/d) Einer Unterbringungseinrichtung - Bochum, Deutschland - Bezirksregierung Arnsberg

Bezirksregierung Arnsberg

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit rund 1.800 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleister*innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 20 am **Dienstort Bochum **in einer Unterbringungseinrichtung eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit der Funktion als Leitung einer Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (Entgeltgruppe 11 TV-L) und eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit der Funktion als stellvertretende Leitung einer Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (Entgeltgruppe 10 TV-L). Die ausgeschriebenen Stellen sind zunächst auf 1 Jahr befristet.

Unterbringungseinrichtungen sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in Deutschland um Asyl bitten.

**Ihre Aufgaben**

Die Aufgabe der Leitung einer Unterbringungseinrichtung umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben, bei denen die stellvertretende Einrichtungsleitung unterstützend bzw. in Abwesenheit der Leitung vertretungsweise tätig wird:

- Regelung des Dienstbetriebs zwischen den Aufnahmeeinrichtungen und verschiedenen Dezernaten in der Bezirksregierung Arnsberg.
- Führung der Einrichtung unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen Vorgaben und Zielsetzungen.
- Koordination des Gesamtablaufs in der Einrichtung unter Sicherung einer modernen Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur
- und Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlichen und vertraglich vereinbarten Vorgaben.
- Steuerung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der beauftragten Dienstleister, insbesondere Betreuungs
- und Sicherheitsdienstleister.
- Außenvertretung und Öffentlichkeitsarbeit mit Wahrnehmung weiterer Aufgaben wie z. B. Teilnahme und ggf. Leitung von "Runden Tischen, "Ordnungspartnerschaften" und "Expertentischen". Ebenfalls gehören Kontakte zur Presse, zu Ausländer
- und Ordnungsbehörden, Polizei, Feuerwehr etc. dazu.

Sowohl die Einrichtungsleitung als auch die stellvertretende Einrichtungsleitung ist für ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort mitverantwortlich. Personalverantwortung ist mit den Aufgaben nicht verbunden.

Weiterhin gehören die folgenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zu Ihren Aufgaben:

- Sicherstellung der Leistungsgewährung nach Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), hierzu zählen unter anderem
- eigenständige Überprüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Ausstellung von Krankenbehandlungs
- und Beförderungsscheinen,
- Prüfung des Leistungsumfangs als Ankunfts
- bzw. Wochenzahlung,
- Vorprüfung der Voraussetzungen für die Gewährung sonstiger Leistungen nach dem AsylbLG, z. B. für Hilfsmittel,
- Mitwirkung bei bzw. eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer Angelegenheiten wie z. B.
- Organisation bzw. Überwachung von Transferangelegenheiten wie z. B. Bus
- und Zugtransfers für die Beförderung zugewiesener Asylbewerberinnen und Asylbewerber in die Zielkommunen bzw. Zuführung zur ZAB/BAMF, Krankenfahrten etc.,
- Steuerung und Überwachung Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten etc.
- Überprüfen von Rechnungen der Betreuungs
- und Sicherheitsdienstleister, Transferunternehmen etc.,
- Erfassung und Eingabe der personenbezogenen Daten mittels Softwareprogramm,
- Aushändigung der Zuweisungsbescheide gegen EB an Asylbewerberinnen und Asylbewerber,
- Standortlogistik und -betreuung, (z. B. Sicherstellung von Reparaturarbeiten und Abfallentsorgung durch externe Firmen),
- Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der Flüchtlingseinrichtung,
- Führen von Statistiken,
- Eigenverantwortliche Abhaltung von Sprechstunden (Auskünfte zum Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten, Beschwerdemanagement) für Asylbewerberinnen und Asylbewerber, Erarbeitung von Problemlösungen bei atypischen Fallkonstellationen.
-

**Ihr fachliches Profil**

Sie verfügen entweder über eine
- abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder über eine
- abgeschlossene Weiterqualifizierung zum/zur Fach
- oder Betriebswirt/in mit einer verwaltungs
- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein abgeschlossenes Studium zur/zum Bach