Mitarbeiter/in Büroorganisation - Duesseldorf, Deutschland - Streitz Hoppen & Partner

Beschreibung

Std./Woche), ab sofort

Ihr neuer Arbeitgeber:
Streitz Hoppen und Partner ist eine IT-Sachverständigenpraxis mit vier öffentlich bestellten und vereidigten IT-Sachverständigen und weiteren IT-Experten. Unterstützt werden sie von vier festangestellten Mitarbeitenden in unseren Büros in Brühl und Köln. Wir beraten objektiv und neutral Unternehmen und Gerichte in Hard
- und Softwarefragen. Häufig geht es um hohe Streitwerte in Wirtschafts
- oder Strafsachen, die ein spannendes Umfeld bieten, das zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Aktuell befinden wir uns im Generationenübergang und suchen im Bereich der Büroorganisation Unterstützung für die Geschäftsführung überwiegend am Standort Köln in Widdersdorf.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten, wie:

- Aktenführung, Dokumentenmanagement, Archivierung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Rechnungsstellungen, Überprüfung Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Terminvereinbarungen, Absprachen mit den Sachverständigen
- Unterstützung der Buchhaltung
- Ansprechpartner (vor Ort und telefonisch für Anliegen aller Art)
- Unterstützung bei verschiedenen Marketingtätigkeiten (Weihnachtsgruß, Mitarbeiterveranstaltungen)

Ihr Profil:

- Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche Grundhaltung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten
- Grundlegende Kenntnisse im juristischen Umfeld von Vorteil (Kommunikation überwiegend mit Juristen und Gerichten)
- Bereitschaft zur Vertretung in Urlaubszeiten nach Absprache

Ihre Perspektive bei uns:

- Arbeiten in einem Familienunternehmen mit freundlicher, lebendiger und aufgeschlossener Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Freizeitausgleich (auch ganze Tage), keine Wochenendarbeit
- 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und der dazugehörigen Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Bewerbungen werden ausschließlich per E-Mail akzeptiert. Per Post erhaltene Unterlagen werden nicht zurückgesendet.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort