Personalreferent (M/w/d) / Assistenz Der - Leipzig, Deutschland - Gesundheitsforen Leipzig GmbH

Gesundheitsforen Leipzig GmbH

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer wir sind**:
Die Gesundheitsforen sind ein mittelständisches Unternehmen im Herzen der Leipziger Innenstadt, welches sich als ein führender Anbieter von Business Intelligence, Softwareentwicklung und Analyselösungen versteht. Mit rund 80 Mitarbeitenden entwickeln wir in interdisziplinären Teams praxisnahe Lösungen rund um das Management von Krankenversicherungen, Krankenhäusern und Pharmaunternehmen. Als Wissensdienstleister und Netzwerkpartner führen wir zahlreiche Veranstaltungen für die Akteure der Gesundheitsbranche durch. Zudem engagieren wir uns im Bereich klinische Studien sowie Versorgungsforschung und lassen hierbei unsere mehrjährige Erfahrung im Aufbau und Betrieb von medizinischen Registern einfließen.

**Du brennst für alles rund um das Thema Personal?**
**Ebenso wünschst du dir einen Arbeitsplatz, der dir Freiraum, Vertrauen und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet?**

Dann bist du bei den Gesundheitsforen genau richtig

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich der Organisation und Administration
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Organisation von Meetings auf Management-Ebene inklusive Protokollführung
- Ansprechperson der Geschäftsführung in alle Fragen der Personalarbeit, insbesondere regelmäßiger Berichterstattung über das Personalwesen des Unternehmens
- Umsetzung der Personalstrategie des Unternehmens in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Recruiting und Bewerbermanagement
- Eigenständige Personalbetreuung und Personalverwaltung sämtlicher Mitarbeitenden der Gesundheitsforen
- Organisation der On
- und Offboardings
- Sicherstellung des monatlichen Entgeltabrechnungsprozesses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Mitarbeit bei der Organisation im Veranstaltungsmanagement (z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenfahrten etc.)
- Unterstützung der internen Services ( z.B. im Bereich Travel Management und Einkauf)
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Telefonate, Postbearbeitung etc.)

**Dafür bringst du mit**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung / Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen als Generalist im Personalbereich oder Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Gutes Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Vertraulichkeit und Loyalität
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse

**Wir bieten dir**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum für deine Ideen
- Gezielte Einarbeitung im Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Einen modernen Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt zum Wohlfühlen
- Flexible Arbeitszeiten vor Ort im Büro oder im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum LVB Jobticket
- Regelmäßige Firmen
- und Teamevents
- Täglich frisches Obst/Gemüse und Getränke
- Weitere Vorteile aus unserem Prämienkatalog (Mitarbeitende werben Mitarbeitende etc.)

**Dein Weg zu uns**:
**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Bei Rückfragen steht dir jederzeit gerne Sabrina Herzog zur Verfügung unter

**Wir freuen uns, dich kennenzulernen**

Gesundheitsforen Leipzig GmbH | Hainstraße 16 | 04109 Leipzig