Verwaltungsmitarbeiterin Oder - Munich, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Oberbayern mitgestalten**

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Wir suchen wir **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen

**Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Regierungspräsidenten**

Im Vorzimmer des Regierungspräsidenten, der an der Spitze der Regierung von Oberbayern steht, unterstützen Sie die tägliche Arbeit, insbesondere bei Post, Terminvorbereitung oder digitaler Vorgangsbearbeitung.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Mitarbeit bei der Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, wie Verwalten des Posteingangs und Postausgangs, Erstellen von Dokumenten, allgemeiner Schriftverkehr des Regierungspräsidenten und des persönlichen Referenten, Aktenverwaltung
- Führen einer "VIP"-Datenbank
- Telefonvermittlung für den Regierungspräsidenten und den persönlichen Referenten sowie erster Ansprechpartner für interne und externe Besucher
- Führung des Vorgangswesens (Eingaben beim Regierungspräsidenten) mit Fristüberwachung und Eingangskontrolle
- Abwicklung einfacher Aufträge für den persönlichen Referenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Termine des Regierungspräsidenten (Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen, Raumbuchung, etc.)

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d))
- Sekretariatserfahrung
- sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Bereitschaft zur Leistung von Arbeitsstunden über die normalen Bürozeiten hinaus (z.B. aufgrund von Abendterminen)
- gute Umgangsformen und ein sehr freundliches und gewandtes Auftreten
- Freude am Organisieren und besondere Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit im Team

**Wir bieten**:

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
- wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, jedoch ist ein regelmäßiger Einsatz von Montag bis Freitag ab 7:00 Uhr bzw. ab 10:00 Uhr gewünscht
- hauseigene Kinderkrippe
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser**

**Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.