Sachbearbeitung Für Den Bereich Wohnen - Offenburg, Deutschland - Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch eV

Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch eV

Geprüftes Unternehmen

Offenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sachbearbeitung für den Bereich Wohnen (m/w/d)**:
Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und Bedürfnissen steht bei der Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch e. V. im Mittelpunkt unseres Handelns.

Wir betreuen und unterstützen Menschen mit Herz, Respekt und Fachkompetenz. Wir sind überzeugt, dass diese Eigenschaften die Basis sind für die Qualität, die unsere Kundinnen und Kunden und die wir selbst von unserem pädagogischen Angebot erwarten.

Für den Schwerpunkt "Wohnen" haben wir deshalb einen eigenen Fachbereich eingerichtet. Mit unseren unterschiedlichen Wohnangeboten bieten wir alles aus einer Hand - wir bieten Wohnen für ALLE.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Sachbearbeitung für unseren Bereich Wohnen in Teilzeit
- oder Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis für unseren Standort in Offenburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung, Leitung Wohnen und des Teams durch die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie eine zielgruppenorientierte, termingerechte Korrespondenz
- Selbstständige Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost für den Bereich Wohnen
- Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen und deren Teilnahme, einschließlich der Erstellung von Protokollen mit internen und externen Stellen
- Effiziente Bearbeitung, Verwaltung, Versand, Rücklaufüberwachung und Archivierung von Dokumenten, Verträge und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie z. B. der Erfassung und Aktualisierung von Daten (CRM, VIA-S, Noventi) sowie der Erstellung von Berichten und der Rechnungsbearbeitung
- Selbstständige Planung und Durchführung allgemeiner Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation
- Beratung der Angehörigen, Bewohner sowie rechtlich Betreuenden sowie Unterstützung bei der Antragsstellung, Kostenklärung und nachhaltige Abwicklung bei Pflegekassen, Eingliederungshilfe und Behörden

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufleute, Industriekaufleute) oder in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte) oder in vergleichbarer Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Hohe Anpassungsfähigkeit, selbständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Zeit
- und Organisationsmanagement
- Diskretion und Vertraulichkeit sowie eine starke Kommunikations
- und Vernetzungsfähigkeit
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Sharepoint oder die Arbeit mit Datenbanken setzten wir voraus
- soziale Kompetenz und eine wertschätzende, inklusive Grundeinstellung

**Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein wertschätzendes und positives Arbeitsklima in einem engagierten, familiären Team
- flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit
- ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie moderne Arbeitsmittel
- flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub für interessante Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung nach TVÖD
- Jahressonderzahlung und Jahresprämie
- Betriebsrente der KVBW Zusatzversorgung (ZVK) sowie zusätzliches Angebot zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Diensthandy, auch zur privaten Nutzung
- Jobrad bzw. Option auf E-Firmenwagen
- Kostenfreie Getränke
- Vergünstigung in ausgewählten Fitnesscenter

Wir berücksichtigen Ihre familiäre Situation und Wünsche an Ihren zukünftigen Arbeitsplatz bei der Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch e.V.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung vollständig elektronisch, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und der Verfügbarkeit an

**Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch e.V. - Personalabteilung**
**Im Seewinkel 3**
**77652 Offenburg**

**Oder Sie bewerben sich über unser Online-Formular.**

Mehr Informationen über den Bereich Wohnen/Ambulantes Wohnen finden Sie hier.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung