Teamassistenz (M/w/d) Agile Transformation (Hybrid) - Frankfurt am Main, Deutschland - Agile Heroes GmbH

Agile Heroes GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Bereit für einen Job, der mehr ist als nur Kaffee kochen und Akten sortieren? Willkommen bei den Agile Heroes, dem führenden Anbieter für Agilität in Deutschland. Wir helfen der deutschen Wirtschaft und deren Unternehmen, führend zu bleiben und noch erfolgreicher zu werden. Wir suchen jemanden, der unsere Mission unterstützt, ohne dabei den Spaß zu vergessen. Wenn du denkst, dass du die nötige Prise Kreativität und Organisationstalent mitbringst, um eines unserer Teams, die beim Kunden arbeiten, auf Trab zu halten, dann ist diese Stellenanzeige wie für dich gemacht.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Transformationsteams ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) für unseren Hauptstandort Frankfurt am Main in Vollzeit.

Was du bei uns machst?

Als Teil unseres Serviceteams wirst du zum Magier der Trainings
- und Consultingkoordination und Veranstaltungsvorbereitung. Hier sind einige deiner spannenden Aufgaben:

- Unterstützung unseres Transformationsteams rund um die Trainingskoordination und Trainingsvorbereitung (Seminarräume vorbereiten, E-Mail
- und Telefonkommunikation, Catering organisieren etc.)
- Du koordinierst den Versand u.a. von unseren Trainingsunterlagen.
- Koordination der Schulungsräume für bevorstehende Trainings, damit sich alle Teilnehmer wohlfühlen und der Trainer oder die Trainerin sich voll und ganz auf das Training konzentrieren kann (z.B. Absprache mit Trainingsveranstaltern bzgl.: Tischanordnung vorbereiten, Bereitstellung von Schulungsmaterialien, Getränke, Obst und Süßigkeiten auffüllen, Essenbestellung bei größeren Veranstaltungen etc.).
- Organisatorischer Ansprechpartner für unsere Kunden, Trainingsteilnehmer, Mitarbeiter.
- Du bringst eigene Ideen mit ein und trägst somit zur Gestaltung des Unternehmens bei.
- Koordination von Terminen mit Bewerbern und Kunden.
- Rechnungsstellung am Ende des Monats für Kunden im Consultingbereich.
- Koordination der Trainingsdispo (Ziel ist, dass jedes Training einen Trainer hat und dies frühzeitig koordiniert wird mit dem Team).
- Organisation von Teamevents mit Agilen Mastern des Transformationsteams.
- Aufsetzen von Kundenverträgen im Consultingbereich.
- Unterstützung des Managementteams und der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.
- Terminplanung und -verwaltung.
- E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern.
- Datenmanagement und -verarbeitung.
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Vertragsdauer, denn wir glauben an eine langfristige Zusammenarbeit.
- Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder Wellpass, um in Bestform zu bleiben.
- Selbstorganisierte Teams, schnelle Prozesse und flache Hierarchien.
- Schnelle Übertragung von Verantwortung, damit du dein Talent entfalten kannst.
- Vertrauensvoller Umgang miteinander - wir unterstützen uns gegenseitig.
- Viele Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten noch weiter zu optimieren.
- Coaching und Mentoring.
- Apple-Produkte (MacBook, iPhone etc.).
- Kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und Obst im Büro.
- Betriebliche Altersvorsorge, damit du dir heute keine Sorgen wegen morgen machen brauchst.
- Homeoffice

Was solltest du mitbringen?
- Vollzeit-Engagement.
- Kommunikationsgeschick, um unsere Kunden zu begeistern.
- Du arbeitest extrem professionell, schnell, selbstverantwortlich und verbindlich.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 36.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort
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