Sachbearbeiter Im Bereich Immobilienverwaltung - Ludwigsfelde, Deutschland - SWS Immobilien Service GmbH

Beschreibung

Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung und betreuen seit 18 Jahren verschiedene Objekte in Berlin und Brandenburg mit höchster Kundenzufriedenheit. Unser persönlicher Kontakt zu Eigentümern und Mietern ist einer unserer Erfolgsfaktoren. Für unsere weitere Expansion suchen wir daher zum Verstärkung für unser Team.

Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind gewissenhaft und zuverlässig? Sie finden sich schnell in neue Aufgaben ein, arbeiten selbstständig und bewahren auch in Stresssituation einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich als

Sachbearbeiter im Bereich Immobilienverwaltung (m/w)

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mieter, Eigentümer und Firmen und damit das Herzstück der Firma.

**Ihre Aufgaben**
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Firmen und Behörden
- Telefonzentrale inkl. Datenpflege sowie Ablage sämtlich anfallender Korrespondenz
- Beauftragung von Mängeln und Reparaturen sowie Instandhaltungsmaßnahmen
- Selbstständige Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Bürobestellung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Unterstützung und Vorbereitung der Eigentümerversammlungen sowie der Nebenkostenabrechnungen
- Organisation und Durchführung von Besichtigungs-, Ab
- und Übergabeterminen mit Mietern
- Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie sonstigen Bescheinigungen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau,) oder mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse im WEG und Mietrecht sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Kenntnisse in einem oder mehreren Verwaltungsprogrammen
- Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse wünschenswert
- Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- Service
- und Kundenorientiert und Teamfähig
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten**
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- ein kleines und eingespieltes Team
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag gemäß den Öffnungszeiten des Büros
- Zentrale Lage in Ludwigsfelde OT Genshagen

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit mit 25 Stunden zu besetzen.

Ansprechpartner: Frau Jana Heyn (T.: 03378/207659)

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit

Gehalt: 2.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort