Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst Shk wahlen - Hannover, Deutschland - Leuphana Universität Lüneburg

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
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Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für die Abteilung Personal und Recht sucht die Universitätsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst**
**(EG 9a TV-L, 100%, unbefristet)**

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Studentische Hilfskräfte sowie für Lehrbeauftragte mit SAP HR, insbesondere:

- Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsverlängerungen (Abschluss von Arbeitsverträgen)
- Erteilung von Lehraufträgen
- Korrespondenz mit der Bezügestelle
- Personalkostenhochrechnungen
- Personalaktenführung
- Datenpflege in SAP HR
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Rahmen der Hochschulwahlen der Universität
- Erstellung des Wahlberechtigungsverzeichnisses
- Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen des Wahlausschusses, einschließlich Protokollführung
- sowie Umsetzung der Beschlüsse des Wahlausschusses
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Urnen
- und Briefwahlen, perspektivisch Onlinewahlen, in enger Abstimmung mit den zuständigen anderen Serviceeinheiten der Universität
- Wahrnehmung der Funktion einer stellvertretenden beauftragten Wahlleitung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenprüfung I oder adäquate andere erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Möglichst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung an Hochschulen
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sichere DV-Kenntnisse (MS Office insbesondere Excel), möglichst Kenntnisse in SAP HR
- Eine sorgfältige, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlicher Materie sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über einen professionellen Auftritt und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.

**Unser Angebot**:

- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags
- und Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger Verkehrsverbund.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.

**Ihre Bewerbung**:
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum ** ** digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort**:Verwaltungsdienst SHK_Wahlen**
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg

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