Assistenz Der Geschäftsführung Bei Meet5 - Frankfurt am Main, Deutschland - Meet5 GmbH

Meet5 GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du möchtest eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination eines dynamischen Startups spielen? Du suchst eine Position, bei der du sowohl strategische, als auch operative Erfahrungen einbringen kannst? Du willst eng mit der Führungsebene zusammenarbeiten? Und das alles in einem offenen, lockeren und hochproduktiven Team?

Bewirb dich bei uns als Geschäftsführungsassistenz

Meet5 ist die größte Freizeit-Community für Leute ab 40 Jahren. Für unsere Zielgruppe und Mitarbeiter garantieren wir die effizienteste Unternehmensführung. Deine Rolle ist entscheidend, dabei zu unterstützen und unsere Mission, klare Abläufe und erstklassige Nutzererfahrung weiterhin zu gewährleisten. Dabei arbeitest du Hand in Hand direkt mit unseren Gründern.

Aufgaben

**1. Projektunterstützung**: Aktive Mitarbeit und Koordination bei speziellen Projekten oder Initiativen der Geschäftsführung, von der Konzeptphase bis zur Umsetzung, und Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung.

**2. Terminmanagement und Organisation**: Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsterminen für die Geschäftsführung.

**3. Analyse**: Du unterstützt bei der Erstellung von Investoren-Reportings und hilfst bei der Analyse von KPIs, die für die Finanzplanung relevant sind.

**4. Kommunikationszentrale**: Dienen als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Weiterleitung von relevanten Informationen und Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.

**5. Dokumentenmanagement**: Erstellung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Unterlagen für die Geschäftsführung.

Qualifikation

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management oder einem ähnlichen Fachgebiet ODER Erfahrung in einer Assistenzposition: Vorzugsweise im Bereich Geschäftsführung oder Top-Management.

**2. Starke Organisationsfähigkeit**: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.

**3. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten**: Sowohl schriftlich als auch mündlich, idealerweise in mehr als einer Sprache.

**4. Vertrautheit mit Office-Software**: Profunde Kenntnisse in Microsoft Office oder vergleichbaren Programmen sowie eventuell Erfahrung mit CRM-Systemen oder anderen branchenspezifischen Tools.

**Benefits**:
Abgesehen von unserem dynamischen Team und unserer Mission, Menschen zusammenzubringen, gibt es eine Vielzahl an Vorteilen, die Meet5 zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

- Reichweite: Deine Koordination und organisatorischen Fähigkeiten bei Meet5 beeinflussen hunderttausende Nutzer indirekt durch eine effiziente Unternehmensführung sowie ein 40-köpfiges Team.
- Hybridmodell: Finde deine beste Arbeitsweise Arbeite bis zu zwei Tage aus dem Homeoffice.
- Start-Up-Flair: schönes und geräumiges Büro im Frankfurter Ostend, unbegrenzt Kaffee, Getränke und Snacks.
- Teambuilding: Monatliche Teamveranstaltungen wie Tischtennisturniere, Office-Partys und Trinkhäuschen-Touren sorgen für ein fröhliches Miteinander
- Equipment: Laptop, Maus oder höhenverstellbarer Schreibtisch - wir stellen dir gerne modernes Equipment nach deinen Wünschen zusammen