Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) in Teilzeit - Bremen, Deutschland - jobtimum GmbH

jobtimum GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit**:
**in Direktvermittlung**:
**Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
**jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung**

**HIER WERDEN SIE ARBEITEN**:
Für den Ausbau des Teams, suchen wir in Rahmen einer Direktvermittlung für unseren Mandanten, ein mittelständiges, global agierendes Familienunternehmen der Pharmaindustrie, eine*n Empfangsmitarbeiter*in in Teilzeit.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Sie verwalten den Empfangsbereich und übernehmen als erste Ansprechperson die Telefonzentrale und die schriftliche Korrespondenz
- Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Koordination der Besprechungstermine, prüfen die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten und sorgen für die Vor
- sowie Nachbereitung der Konferenzräume
- Sie bewirten die Geschäftspersonen und Besucher*innen, empfangen diese freundlich, sorgen für eine umfangreiche Betreuung und begleiten diese zu den entsprechenden Fachabteilungen oder Räumlichkeiten
- Als weitere Tätigkeit betreuen Sie den Online-Shop, wickeln erste Anfragen ab und leiten diese an die entsprechenden Abteilungen weiter
- Schließlich übernehmen Sie auch administrative Büroaufgaben, bestellen Büroartikel auf Anfrage, unterstützen die Fachbereiche übergreifend im Tagesgeschäft und erledigen weitere Verwaltungsaufgaben

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann oder möchten als Quereinsteiger*in erste Berufserfahrungen am Empfang sammeln
- Die MS-Office-Programme wenden Sie sicher und routiniert an und Sie zeigen sich auch flexibel in Wechselschichten (Vor
- und Nachmittags) oder können auch mal ganztägig arbeiten
- Als erste Ansprechperson des Hauses punkten Sie mit Ihrer aufgeschlossenen Art sowie Ihrer guten Servicementalität
- Zudem überzeugen Sie sowohl mit Ihrer kommunikativen sowie guten Ausdrucksweise als auch mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem Organisationsgeschick

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Direktvermittlung

Vergütung:
Attraktive Vergütung

**IHR MEHRWERT**
- Persönliche Betreuung
- Parkplatz
- Bewerbertraining
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.