Beschäftigte r in Der Verwaltung - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fakultät V / Fakultäts-Service-Center

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

**Aufgabenbeschreibung**:

- Rechnungsfeststellung, Rechnungsanordnung mit Anordnungsbefugnis, Umbuchungsanordnungen und Sachmittel
- Datenanalyse der fakultätsinternen Ressourcenverteilung, Erarbeitung von Berichten und Hochrechnungen, Qualitätskontrolle, Bewirtschaftung fakultätsinterner Unterstützungsfonds
- Flächenmanagement: Erhebung und Monitoring von fakultätsinternen Flächenbedarfen, Kommunikation mit Bauabteilung und Fachgebieten, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur internen Bedarfsdeckung

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Finanzen und Verwaltung
- gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse, insbesondere vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insb. ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Flächenmanagementtool Speedikon
- gute Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- hohes Maß an Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Fakultäten und Fakultätsverwaltungen oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen

**Wir bieten Ihnen**: eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins, persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und mobiles Arbeiten), Firmenticket im VBB und Gesundheitsmanagement.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, FSC, Klemens Landwehr, Sekr. H 11, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- Ausbildung**Computerkenntnisse**
- MS-Office**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- V-50/24**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

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- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail