Büroassistent(In) (M/w/d) - Ludwigsburg, Deutschland - IBF - Ingenieurbüro Fisch

Beschreibung

Nicht von uns,
daher brauchen wir Sie

Sie fehlen uns:
**Büroassistent(in) (m/w/d) in 71636 Ludwigsburg**

Wir sind ein Ingenieurbüro für Hochbau in Ludwigsburg mit derzeit 8 Mitarbeitern. Wir planen und überwachen energetische Sanierungen, Umnutzungen und Umbauten von Wohnanlagen, gewerblichen Gebäuden, Schulen und Sporthallen überregional im Bereich Neckar / Rhein / Main.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine Büroassistent(in) (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büroteams in Ludwigsburg im Innendienst.

Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**
- Schreiben von Gutachten und Berichten nach Diktat in Word
- Schreiben von Besprechungsprotokollen und Baustellenbegehungen nach Diktat direkt in eine Access-basierte Datenbank
- Prüfen von intern erstellten Dokumenten auf Fehlerfreiheit, Fehlerkorrektur
- Erstellen von Bieterlisten zur Angebotseinholung
- Einstellen von Ausschreibungsunterlagen auf die eigene Ausschreibungsplattform, alternativ Versand an Anbieter via E-Mail
- Nachverfolgen von Submissionsrückläufen
- Rechnerische Prüfung von eingehenden Angeboten incl. Prüfung der Vollständigkeit
- Vorbereiten von Verhandlungs
- und Schlussabnahmeprotokollen
- Bearbeitung und Verwaltung des übrigen allgemeinen Schriftverkehrs
- Einstellen von Dateien auf die Plattformen von Kunden
- Übernahme der Telefonzentrale
- Kompletter Materialeinkauf Büro
- Neuabschluss und Verwaltung von Verträgen für z.B. Telefonanbieter, Leasing Bürogeräte

**Ihr Profil**
- Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC
- Sie sind versiert im Umgang mit Zahlen sowie in Excel
- Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig
- Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt

**Das ist uns sehr wichtig**

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Durch unsere Branchentätigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

**Wir bieten Ihnen**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine ordentliche Einarbeitung
- In der Einarbeitungsphase Teilzeit, nach der Einarbeitungsphase Vollzeit (5 Tage-Woche)
- Die Arbeitszeit sind von 8:00 - 17:00 kann in Absprache mit uns jedoch frei und flexibel gewählt werden, tendenziell gerne bis 18:00 Uhr
- Unser Büro liegt im Grünen (eigener Park). Parkplatzprobleme kennen wir nicht, wir haben einen firmeneigenen Parkplatz
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Die Arbeitskleidung ist bei uns locker
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Telefonate und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

**So geht es weiter**

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

Ihre Einarbeitung ist bei uns gesichert

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Software lernen. In den ersten Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:
Nach der Einarbeitungsphase werden Sie die oben genannten Aufgaben übernehmen.

Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben.

**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie